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Excel简单技巧 肖慧琳 2011-9-26 改进速度快捷键 运用快捷键：剪切Ctrl+X、复制Ctrl+C、粘贴 Ctrl+V、还原Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y 选中当前区域Ctrl+A、Ctrl+B/I/U/Z等；数据录 入：竖排换行按 Enter、横排换格按Tab、选中区域按Enter会从第一列最后格换到第二列第一格等  格式刷的使用 选择需复制格式的单 元格。单击工具条上 的“格式刷”按钮，鼠标 变成刷子形状，单击 要格式化的单元格， 即已复制格式。 Shift 同时按住Shift键 点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。 能够一次关闭已打开的所有的Excel文档。 shift 按下Shift键的同时点击“编 辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。 方法如下： 单引号的作用 有时在单元格输入之后，会发生变化 注意单引号必须是半角 输入：长数据——身份证号、电话号码 文本格式数据——工号001、+020 快速输入日期时间 ctrl+; 输入日期 ctrl+shift+;输入时间 取消捷径： 拆分线，交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。  单击“窗口”--“拆分窗口”。移动位置拆分 取消拆分： 使用“窗口”—“撤消拆分窗口”命令外 调整单元格格式 选定单元格，选 择“格式→单元格” 备注输入时： 强制换行用Alt+Enter 不相邻格相同的数据的输入 可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中多个单元格。 接着松开Ctrl键，输入数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了 多表设置页眉和页脚 把鼠标移到工作表左下 的名称处。点右键--“选择全 部工作表”的菜单项，工作表 名称变为： 这时不管设置页眉和页脚还 是打印工作表。都是针对全 部工作表 快速选取特定区域 使用F5键可以快速 选取特定区域。 例如： 选取A2：A1000按F5键， 出现“定位”窗口，在“引用” 栏内输入需选取的区域A2： A1000。 快速选取特定区域（二） 行列转置 设置数据的有效性 选定单元格或者 列。选定“数据-- 有效性”，进行设 置。 拖拉复制 拖拉复制 顺序复制：拖拉，右键选择：“顺序复制” 多位复制 选定复制区，鼠标变十字，按Ctrl拖拉 如何加长原有数据 整列加上同一数值 在已有的所有数据上加数据 1、数据列与数据列的 相加 2、数据列加同一数字 两种情况都可以用 SUM函数，或者 直接+。 提取数据 取中： MID（A，N1，n） 取右： RIGHT（A，n） 取左： LEFT（A，n） 定义名称 一种：选定单元格区域， 在“名字框”直接输入名字 一种：选定区域， “插入”- -“名字”--“定义”，输入命 名即可。 更改网格线 单击“工具” ---“选 项”，再选中“视 图”，找到“网格 线”。 可去除或者改变 网格线  Excel加密 另存为--工具--常规。 即可设置 Excel加密（二） 工具----选项----安全性 安全性界面还有：只读和个人信息选项，视个人需要钩选。 工作簿进行安全保护 自动保存 不打印颜色和底纹出来 制表的过程中可能有底纹颜色的更改，但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来 解决：选择“文件”--“页 面设置”--“工作表”， 选择“单色打印”选项。之后，打印出来就可以了  谢谢 请多指教 * * * * * 将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用格式刷 单击可复制一次 双击则可重复使用 在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。 单引号消失 左上角变绿 拆分窗口与取消 按住Ctrl，点