Excel数据列表的建立和格式设置.pptVIP

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Excel数据列表的建立和格式设置

大学计算机信息科技教程(第二版) 第7讲 Excel数据列表的建立 和格式设置 1. 四种数据类型 2. 快速填充数据与自定义序列 3. 数据有效性设置 4. 导入数据,表格的行列转换 5. 设置工作表格式、条件格式 6. 单元格批注 7. 数据的保护与隐藏 8. 工作簿管理与打印 1. 四种数据类型-数值 数值只能包含:0~9 + - E e $ ¥ % , . 输入的数值默认方式:右对齐 当数字超长时,自动转为浮点数形式 例如:-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66% 说明: 分数输入:前缀为:整数+空格。例如,2/3输入方法为:0 2/3 数值的显示形式取决于单元格的格式 若显示一串#符号,表示数值宽度超过列宽。 1. 四种数据类型-文本 文本可以是:字母、数字、符号和汉字 输入的文本默认方式:左对齐 分行:Alt+Enter 数字作为文本输入方法:前面加 ’ 例如:Excel 2003、’0120 1. 四种数据类型-日期/时间 日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如:2010/11/4 或 2010-11-4 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。 例如:11:15:29 说明:日期和时间按数字处理,即默认右对 齐、可以与数字进行运算。 1. 四种数据类型-逻辑 用逻辑常数True表示真,False表示假 主要用于数值或文本大小的比较 例如:=125 结果为:TRUE =125 结果为:FALSE 2. 快速填充数据与自定义序列 记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时,系统将自动填写其余文字。 2. 快速填充数据与自定义序列 选择列表输入 右击单元格,在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令,然后从中选择所需的输入项。 2. 快速填充数据与自定义序列 自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄” 。 使用“填充”命令 选择“编辑”/“填充”/“序列”命令 自定义“自动填充”序列 选择“工具”/“选项”命令 3. 数据有效性设置 选择“数据”/“有效性”命令 3. 数据有效性设置 只允许输入在某范围内的整数 对“数据有效性”区域检查 打开“公式审核”工具栏 单击“圈释无效数据”按钮 4. 导入数据,表格行列转换 (1) 导入数据 选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令 (1) 导入数据 导入数据后结果 (2) 表格行列转换 选择“编辑”/“选择性粘贴”命令 5. 设置工作表格式、条件格式 (1) 设置工作表格式 使用“格式”工具栏 (1) 设置工作表格式 选择“格式”/“单元格”命令 单元格格式化示例 (2) 设置条件格式 选择“格式”/“条件格式”命令 条件格式示例 6. 单元格批注 所谓单元格批注就是单元格的说明信息 插入批注:右击单元格,选择“插入批注”命令 有批注的单元格右上角有一个红色的小三角 7. 数据的保护与隐藏 (1) 数据的隐藏 ① 隐藏单元格中的数据 选定要隐藏的单元格 选择“格式”/“单元格”命令。 隐藏单元格中数据示例 ② 隐藏工作表中的行与列 调整行高和列宽 方法一:双击行或列分隔线,自动调整为最合适的行高或列宽。 方法二:拖曳行或列分隔线,任意调整行高或列宽。 方法三:右击行号或列标,快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令,能精确调整行高或列宽。 说明:列宽不够,单元格中数字将以多个#显示 ② 隐藏工作表中的行与列 隐藏行/列 方法一:选择“格式”/“行(列)”/“隐藏”命令 方法二:调整行高或列宽为0 说明:取消隐藏 选择“格式”/“行”(列)/“取消隐藏”命令 隐藏行与列示例 (1) 数据的隐藏 — 工作表 ③ 隐藏工作表 选定要隐藏的工作表(单击工作表标签) 选择“格式” /“工作表” /“隐藏” 命令。 说明:取消隐藏 选择“格式”/“工作表”/“取消隐藏”命令 隐藏工作表示例 (1) 数据的隐藏 — 工作簿 ④ 隐藏工作簿 选择“窗口” /“隐藏” 命令。 说明:取消隐藏 选择“窗口”/“取消隐藏”命令 隐藏工作簿示例 (2) 数据的保护 ① 限定工作表的使用范围 选定所有允许访问的单元格 选择“格式” /“单元格”命令 ① 限定工作表的使用范围 选择“工具” /“保护”/“保护工作表”命令 (2) 数据的保护 — 工作表 ② 保护工作表 选定要保护的工作表(单击工作表标签) 选择“工具” /“保护” /“保护工作表” 命令。 (3) 隐藏和保护工作表 说明: ? 一旦保护,不可对工作表进行操

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