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明道-广告行业使用案例
广告公司通用业务流程
不同业务类型广告公司流程分析
明道协作价值总结
关于广告行业通用强需求——知识管理
明道-广告行业使用案例
一、广告公司通用业务流程:
1. 客户经理(创意人员、策划人员、产品人员 )与客户商谈需求;
2. 需求简报分发创意部门展开头脑风暴(创意、策划、产品) ;
3. 策划部门提出创意方案(策划) ;
4. 客户经理与客户敲定方案 ;
5. 方案落地执行(文案、设计、技术、媒介);
6. 方案具体执行推广(客户、广告公司、第三方);
7. 方案执行效果反馈客户(客户部门 ),相关方案加入本公司知识门户。
二、不同业务类型广告公司流程分析:
通常来讲,广告公司一般会专注于广告行业的某一个业务板块。如:有的公司偏向平面
设计,有的公司偏向活动策划,有的公司偏向产品开发。这些公司一般的业务流程大致如上
文所述,具体操作环节略有不同,下面我们针对不同类型分别展开描述,看看明道如何帮助
他们高效协作,乃至创造长期价值。
A 类型广告公司 活动策划类广告公司
明道协作流程:
1. 谈需求 :
客户经理通过动态更新发布上传客户资料,告知简要客户消息(@
创意及策划总监);拉日程,见客户 ,建项目 ;
明道-广告行业使用案例
知会项目背景
确定会议日程
创建相关项目
2. 头脑风暴:
明道-广告行业使用案例
确定客户需求,整理简报,建立头脑风暴任务;
邀请创意小组参与成员,就需求展开讨论,确定方案思路。在讨论中上传可参考案例,
资料。如有临时想法可在讨论中补充;
头脑风暴
项目任务专题讨论
明道-广告行业使用案例
相关附件统一浏览
3. 提方案:
建立项目方案撰写任务;
将方案整体拆分,任务负责人为策划总监,总监及时通过任务跟进相关情况,给到反馈
意见,最终形成活动方案最终版;
方案任务分解 相关方案在线预览
明道-广告行业使用案例
4. 定方案:
客户经理与客户确定最终活动方案;
动态反馈方案信息
5. 方案实施:
根据客户确认的方案建立项目执行任务,分派子任务并明确责任人及截至日期(如活动
嘉宾邀请,活动产地搭建,活动物料准备等工作任务);
同时可根据任务进行阶段将客户以外联群组的形式加入任务,旁观任务进展(一方面减
少沟通成本。另一方面可清晰的向客户展示作业流程,提升客户体验);
明道-广告行业使用案例
分派任务 外部成员加入协作
6. 活动执行:
全过程中通过移动端保持协调沟通。
明道-广告行业使用案例
移动端即时沟通
此外,在任务的过程中,我们也可以通过子母任务视图来查看任务相关性。
明道-广告行业使用案例
子母任务视图
7. 方案效果反馈及收集:
客服人员建立活动统计任务,收集活动各类数据。撰写总结报告,提交客户的同时加入
本公司的知识门户,以便后期参考使用。
项目资料最终归档
B 类型广告公司 产品开发类广告公司
明道协作流程:
明道-广告行业使用案例
1. 立项 :
将客户基本资料发送至动态,@相关成员。同时建立项目;
2. 谈需求提创意:
与客户洽谈需求后在该项目下建立头脑风暴任务,创意小组成员及产品团队就客户需求
展开讨论,确定大致产品思路。任务文档,讨论中上传相关案例示意,也可随时填充创意;
3. 提出方
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