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综合写作: 批复及写作
第四节 批复的写作 一、批复的概念和特点 二、批复的种类 三、批复的文本结构方式 四、写作中的有关注意事项 第四节 批复的写作 一、批复的概念和特点:指示性;针对性;简明性。 二、批复的种类:肯定性批复;否定性批复、解答性批复。 三、批复的文本结构方式: 1.标题:针对请求指示的请示文本所作的批复,其标题形式一般可采用发文机关名称、事项及文种的形式,其中的事项内容可与请示事项相同;针对要求批准的请示所作的批复,其标题形式中一般应体现“同意”或“不同意”态度,如《国务院关于同意将南通市列为国家历史文化名城的批复》。 第四节 批复的写作 2.主送机关:一般为原请示机关。如批复的问题涉及其他下级机关,也可同时抄送与事项有关的其他下级机关。 3.正文:一般由批复引语、批复意见和结语构成。批复引语的规范方式应当先引请示标题,后引发文字号,如“你单位《关于××××××的请示》(×字[200×]××号)收悉”的形式; 批复的写作 批复意见是正文写作的核心,应针对请示内容给予具体批示,明确答复。针对请求批准的请示所作的批复,批复态度和意见常见的有三种: 同意或批准、不同意或不批准、原则同意或基本同意。(1)如果完全同意下级机关在请示中提出的处理意见,可以不说明同意的依据,但可进一步明确具体的执行要求,执行过程应注意的某些事项等内容;(2)如果表示不同意,则应说明依据,并进而说明正确的处理问题的办法;(3)如果表示基本同意或原则同意,一般应说明相关的修正意见或提出相应的补充意见、办法等;(4)针对要求指示的请示事项所作的批复,则应在引叙来文之后,直接说明批复的依据、具体的处理问题的方式与方法、相关的执行要求等事项内容。 第四节 批复的写作 四、写作注意事项: (1)批复态度明确,意见正确;(2)注重批复的时效性,力求及时批复;(3)如请示事项的处理涉及其他机关的权限,应主动会同相关部门做好联合批复的工作;(4)批复的发文字号通常用“函”字而不用“发”字,应注意与其他公文在发文字号用法上的一些细微的差异。 例文评析 ××市地方税务局 关于××市天宇物流中心申请自开货物运输发票的请示的批复 ×地税函[2009] ××号 ××区地方税务局: ??? 你局《关于××市天宇物流中心申请自开货物运输发票的请示》( ×地税发[2009]35号)收悉,经市局研究,现批复如下: ??? 根据《关于加强货物运输业税收征收管理的通知》(国税发[2003]121号)及省局、市局有关对货物运输业自开票纳税人认定标准的规定,经核实,你局申报的营口天宇物流中心符合货物运输业自开票纳税人条件,批准其为货物运输业自开票纳税人。 请你局通知其购买税控装置,为其安装税控软件,并加强日常检查工作。如在后续管理中发现问题,要根据《货物运输业营业税纳税人认定和年审试行办法》和相关规定进行处理。 ???????????????????? 二〇一〇年一月二十日 习作训练 根据材料写作: ××化工厂拟委托××大学食品工程学院研发新型食用磷添加剂及相关产品,需要资金100万元,本厂已筹集80万元,尚有20万元的资金缺口,拟请求其上级主管单位××集团公司拨款解决此事。××集团公司收到该公文后,认为新型食用磷添加剂的开发存在某些技术上的困难,同时由××市磷化工集团公司研制的产品已能满足生产的实际要求,因此,对××化工厂提出的要求不予支持,并要求该厂停止与××大学食品工程学院的相关合作。请分别以××化工厂及××集团公司的名义行文。 * *
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