引用、公式和函数.pptVIP

通过本章，你应当学会： （1）使用公式。 （2）引用单元格。 （3）使用函数。 （4）审核计算结果。 第7章 引用、公式和函数 7.1 使 用 公 式 使用公式计算数据是工作表处理过程中经常涉及到的内容。在Excel中不仅可以输入公式计算表格中的数据，还可以复制公式，从而快速计算出其他单元格中的数据，如果输入的公式有错，还可以对该公式进行修改，下面以“学生成绩表”为例介绍Excel的这些基本操作。 7.1.1 输入公式 在单元格中输入公式的操作与输入文本类似，不同的是在输入一个公式时总是以一个“＝”作为开头，然后才是公式的表达式。 7.1.2 使用填充法快速复制公式 当需要在工作表的同列单元格中输入类似的公式时，如果采用逐个输入公式的方法，则输入的速度非常慢，而使用填充法复制公式就会节约很多时间。 7.1.3 修改公式 在单元格中输入公式后，如果发现输入有误，可以修改该公式。修改公式的方法与修改单元格中数据的方法类似。 7.1.4 显示公式 默认情况下，单元格中只显示公式计算的结果，而公式本身则只显示在编辑栏中。为了方便检查公式的正确性，可以设置在单元格中显示公式。 7.1.5 隐藏公式 如果不希望他人看到自己使用的计算公式，可以将单元格中的公式隐藏起来。如果公式被隐藏，即使选择了该单元格，公式也不会显示在编辑栏中。 7.1.6 删除公式 在Excel中，可以只删除单元格中的公式，而不删除其计算结果。 7.1.7 使用“求和”按钮计算 在Excel中经常需要对多个单元格中的数据进行求和，此时可以单击“开始”选项卡“编辑”组中的“求和”按钮对工作表中所选择的单元格区域快速求和。 7.2 引用单元格 在编辑公式之前，应掌握引用单元格的知识，因为在使用公式时，需要对单元格地址进行引用。引用的作用在于标识某个单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据地址。引用单元格分为：相对引用、绝对引用和混合引用3种。 7.2.1 相对引用 相对引用是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用。当公式所在的单元格位置改变时，其引用的单元格地址也随之改变。当复制相对引用单元格的公式时，被粘贴公式中的引用将自动更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。 1.在公式中的相对引用 2.相对引用的特点 7.2.2 绝对引用 如果不希望在复制单元格的公式时，引用的单元格地址发生改变，则应使用绝对引用。绝对引用是指把公式复制或填入到新位置后，公式中的单元格地址保持不变。 1.在公式中的绝对引用 2.绝对引用的特点 7.2.3 混合引用 混合引用是指在引用一个单元格的地址中，既有绝对单元格地址，又有相对单元格地址。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的单元格地址改变，而绝对引用的单元格地址不变。 1.在公式中的混合引用 2.混合引用的特点 7.2.4 引用其他工作表/工作簿中的单元格 在表格中除了可以引用本工作表单元格中的数据外，还可以引用其他工作表和工作簿中的单元格数据。 1.引用其他工作表中的数据 如要引用同一个工作簿中的其他工作表单元格中的数据，一般格式为：工作表名称！单元格地址。 2.引用其他工作簿的单元格 若要引用其他工作簿的单元格数据，一般格式为：’工作簿存储地址[工作簿名称]工作表名称’！单元格地址。 7.3 使 用 函 数 函数是Excel中预定义的公式，它通过使用一些成为参数的特定数值并按特定的顺序或结构执行运算。利用函数可方便地执行复杂的计算，从而提高工作效率。在工作表中修改、复制以及删除函数的方法与使用公式时的相应操作方法相同，下面介绍插入和嵌套函数的方法。 7.3.1 插入函数 单击编辑栏中的“插入函数”按钮，通过打开的“插入函数”对话框可以选择使用的函数类型。 7.3.2 嵌套函数 嵌套函数就是将某一函数或公式作为另一个函数的参数使用。 7.3.3 常用函数应用举例 Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。下面讲解几个日常使用比较频繁的函数，如SUM函数、AVERAGE函数、IF函数和MAX函数。 1.求和函数SUM 求和函数表示对所选单元格或单元格区域中的数据进行加法运算，其语法结构为SUM（number1，number2，...）。 2.平均值函数AVERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加，然后除以单元格个数，返回作为结果的算术平均值，其语法结构为：AVERAGE（number1，number2