第2课 活动方案执行模板.pptVIP

执行细节及职责分工 项目 内容 具体工作 负责方 备注 主题派对 Party前 宣传物、现场物料制作 PEM 经销商所需物料发到经销商展厅 PEM 电话、邀请函邀请嘉宾并确认 经销商 工作人员分工 PEM Party中 现场准备 PEM/经销商 准备相关礼品,现场布置完成 接待来宾，发放资料袋 PG 资料袋发放、个人资料信息表填写、荧光徽章发放 来宾交流 经销商 销售经理同来宾打成一片，沟通产品FBI 工作人员引导、秩序控制 PEM 清洁人员保持现场清洁，工作人员维护现场秩序 Party后 活动结束 经销商 试驾邀请（针对有意向购买产品的） 清点物品 PEM/SGM 现场物料 车辆展示 酒吧门口停车处摆放一辆LOVA做车辆展示 酒吧装饰 X展架 海报 　台卡 酒吧装饰 抽奖箱 　　　　　　　杯垫 　 吊旗 　 酒吧礼品 酒吧礼品 试乘试驾细化说明 活动安排 试车时间： 7月16日 3：00pm~8：00pm 地点:武林广场 区域设置： 接待(休息/等候/技术讲解)区 试乘试驾区 活动安排 现场布置/装饰 POP设计 现场接待 现场指示 现场展示 样车展示 技术讲解 TVC展示 试乘试驾 试车流程 试乘体验 活动内容 POP/现场布置/装饰 接待/休息/技术讲解区 接待台 背景板等装饰 样车展示 TVC展示 POP装饰 试车区 沿途指引牌标明试车流程和地点 活动详解 展示区（LOVA展台） 休息/接待/技术讲解区 LOVA凉扇 现场礼品及工作服 雪佛兰如意结 工作服 接待（休息、技术讲解）区设置 接待 内设接待台，POP（形象展示等），吧台提供茶水饮料、产品展示、指示牌 接待来宾，登记试驾信息、填写试驾申明 发放及回收调查问卷 每位来宾均可获得一份雪佛兰扇子作为礼品 休息 同时作为试车区的等候区，安排等候试车的来宾在此休息等候以及交流对新车的印象 同时准备冰柜、桌椅、和冷饮 配备服务人员和引领员 数量：3名 职责：礼貌接待来宾，简单回答来宾关于活动的提问，检查驾照，发放试车卡，为试车卡编号，发放资料包 设置扩音设备，以便于及时通知不同组别试车人员 3、技术讲解 背景板、等离子 专业讲师及销售顾问为参加试车的每一位客户进行试驾技术讲解、安全讲解以及LOVA1.6车辆性能讲解 循环播放LOVA1.6L以及雪佛兰品牌宣传片 制作宣传单页或看版，以文字形式宣传LOVA1.6 接待（休息、技术讲解）区设置 签到流程 来宾抵达 初步检验驾照 填写试车卡 发放资 料包 领取饮料 根据来宾的驾照情况给试车卡编号： 驾照满一年的，根据来宾次序在试车卡上编号，如驾1； 驾照不满一年或无驾照的，根据来宾次序在试车卡上编号，如乘1 安全协议、笔等 等待试车自由休息 试车安排 试车车辆：5辆（1辆机动、4辆轮流试用） 发车间隔1分钟（时间暂定）以上；场上同时试车车辆不得超过2辆 试车路程：2圈（可视实际情况调整） 来宾在技术讲解区听取技术讲解后，在接待休息区排队等候试车，按照编号有序试车 每台试驾车辆上都安排1名销售顾问陪驾，指导来宾试车 试车完毕后，来宾可自由选择活动 驾乘组合 1位试驾嘉宾 1名销售顾问（坐副驾驶座位） 试车过程中对目标客户进行FBI沟通 2位试乘嘉宾（后排） 注意事项：如嘉宾为家庭组合成员，则在人数不超过4人的情况下（后排允许乘坐2人），安排于同一辆车进行试车活动 试车组合人数不满，可选择： 1、1位试驾嘉宾 + 1名销售顾问（+ 1名试乘嘉宾） 2、1名销售顾问 + 2名以下试乘嘉宾 全面的试车体验（视实际情况待定） 转向系、悬挂测试 加速/制动测试 为了体现乐风的动力，可在试车场设置较长的直线加速路段 为了体现乐风的良好操控性，设置蛇行绕桩 试车注意事项 试车前务必加油，确保试车顺畅 每台车之间必须保持车距，确保试车安全顺畅 试车道上主要路口的工作人员必须集中精神，维持试车区的秩序，保证车辆行驶安全 活动主要控制人员配对对讲机，以便及时沟通 试车区人员安排 PG 数量：3名 职责：检查试车卡、提示按编号有序试车、指引来宾到发车点、回收试车卡 销售顾问 数量：若干（有丰富的驾驶经验） 职责：与接待人员交接嘉宾所填试车卡，根据编号，引导来宾试车； 指挥来宾宾排队等候试车出发； 指引试驾路线；控制试车车速、提醒试驾安全； 保安 数量：3名 职责：试车区域路口安全管理 发车调度 数量：2名 职责：安排发车 试车安全保障 配备应急小组，现场配备救火设备 试车活动凭证进行，试驾车辆由专人保管，并配安全巡查员，及时反馈全场情况 主要工作人员及陪驾工作人员均配对讲机，以便沟通 试乘活