四川师范大学钢结构温搭建竞争性谈判邀请函.docVIP

四川师范大学钢结构温棚搭建竞争性谈判邀请函 我中心受业主单位后勤集团物业管理中心委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目，特邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下： 一、项目概况 本项目温棚建设用于苗木繁殖及植物越冬保护需要，建设地点位于四川师范大学成龙校区，建筑面积：448平方米（七开两跨）。结构：钢结构连栋大棚。工程具体材料及结构图等要求详见本函附件。 二、承包商资格要求 1、承包商须是中国境内注册的合法企业。 2、承包商须具备本项目的相关经营许可（以投标人营业执照经营许可范围为准）。 三、项目总体要求 1、建设面积：448平方米（七开两跨）。 2、场地平整 3、质量要求：整个工程项目质保3年（在质保期内出现质量及使用问题，承包商应无条件免费、及时提供保养维修服务）。 4、业主方仅提供水电供应。 5、承包商须自行踏勘现场。 现场踏勘联系人：曾老师；联系电话 6、自合同签订之日起，工程期限为30天。 7、本项目实行总价包干（包含平整场地、材料、运输、施工、措施费、税费等与本项目有关的一切费用） 四、工程最高限价 1、本项目工程最高限价（总价包干）：40000元，大写：肆万元整（包含平整场地、材料、运输、施工、措施费、税费等与本项目有关的一切费用）。 五、温棚所用材质及施工技术要求 见本函附件（原则上承包商须按本项目材料清单及施工图要求施工建设） 六、付款方式 温棚搭建完毕并经业主方验收合格后，接到承包商出具的合法有效的完税发票之日起10个工作日内办理款项支付手续（遇学校寒暑假及国家法定假日顺延）。 七、承包商需提供如下响应文件（以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章） 1、资格文件（包括但不限于）： （1）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件。 （2）企业法人代表或负责人针对本项目的谈判授权书原件（包含法人代表或负责人和被授权人的身份证复印件）。 2、技术服务文件（包括但不限于） （1）承包商简介。注明公司办公地址、注册资金、年营业额以及公司优势等内容。 （2）报价表（所报价格为总价包干，包含平整场地、材料、运输、施工、措施费、税费等与本项目有关的一切费用） （3）简要施工方案说明。 （4）工程质量保证书及质保期内维护维修承诺。 （5）与本项目要求的偏离（如有）。 3、响应文件的印制及装订密封要求 （1）响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分，合并装订。一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明项目名称、承包商名称。 （2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由承包商的法定代表人或其授权代表签字并盖承包商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。 （3）响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。 4. 响应文件的密封及递交 响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内，封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。 八、谈判程序和成交标准 1、 承包商签到并递交响应文件。 2、 谈判小组对递交响应文件的承包商进行资格审查。 3、 确定资格审查结果。 4、 谈判小组按顺序分别与资格审查合格的承包商谈判。 5、承包商在谈判小组规定的时间，对工程建设和服务等情况作简要陈述。 6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，承包商在规定时间进行最后报价。最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。 7、谈判小组根据符合本项目采购需求、工程质量和服务相等且总包干价报价最低的原则，直接确定成交承包商。 九、其他要求说明： 1、谈判小组对所有参加谈判承包商的评定，以相同的程序和方法进行。 2、谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的承包商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。 3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。 4、 谈判的主要内容 (1) 相关价格。 (2)与采购方要求的偏离及其影响。 (3) 易耗品、备品备件的供应和工程质量服务承诺。 (4) 其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。 (5) 承包商执行合同的能力。 (6) 其他要求的内容。 5、承包商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时，即视同承包商符合采购需求、质量和服务相等。 6、在谈判过程中，谈判小组需要承包商对有关事项作出澄清的，谈判小组可以要求承包商作出必要的书面澄清，并给予承