办公自动化系统OA(论文).docVIP

目 录 第一章 现行系统概述 1 1.1 现行系统运行环境简述 1 1.2 现行系统存在的问题 1 第二章 系统分析 3 2.1 需求分析 3 2.2 可行性分析 3 2.3 系统开发方法的选择 4 2.4 组织结构和功能分析 5 2.5 系统业务流程分析 6 2.6 系统数据流程分析 10 2.7 数据字典 16 第三章 系统设计 19 3.1 系统总体结构设计 19 3.2 数据库设计 20 3.3 代码设计 27 3.4 输入输出设计 28 3.5 信息系统安全设计 29 第四章 系统实施 31 4.1 系统实施 31 4.2 系统运行环境 31 4.3 系统管理制度 31 4.4 系统维护 32 第五章 结束语 33 致谢语 34 参考文献： 35 附录 36 第一章 现行系统概述 1.1 现行系统运行环境简述 在市场竞争中，对于一个企业来说，对信息的掌握程度，信息获取是否及时，信息能否得到充分的利用，对信息的反应是否敏感准确越来越成为衡量其市场竞争力的重要因素。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何使企业信息化建设完善起来至关重要。在这种情况下，开发OA 办公自动化系统是当务之急。 本系统是一套集通讯录管理，考勤管理，日常管理，消息管理，计划管理，会议管理，审核管理，文件传输等8 个部分为一体的办公自动化系统。本系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了去先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需要，而忽视了对系统技术的前瞻性，那么可以预见，在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期的缩短，从而增加了客户在信息化建设的投资。 1.2 现行系统存在的问题 办公自动化。所谓办公自动化即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现办公自动化是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的办公自动化还有一段距离，首先办公自动化必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现办公自动化还是必然趋势。 随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。申核管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个系统的性能。 传统办公模式也可以叫做手工办公，因为它主要是依靠办公人员人工完成，依赖于纸张作为信息传输介质。 现实办公模式中主要存在的问题： 1.传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大，需要专门的存放。查找文件不方便，耗时。 2.传统的办公模式信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具，企业整体工作效率低。部门办公文件信息传送是靠员工，因此员工工作量大，个人工作效率低。 3.传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件内容存储在纸张上，从而文件信息的安全性受到了很大的威胁。一旦纸张丢失或者销毁，那么文件信息就会流传出去，或者彻底消失。 第二章 系统分析 2.1 需求分析 系统需求分析：是系统分析员按照系统的思想结合自身的的系统开发经验，根据收集的资料，对系统目标进行分析，对组织的信息需求、功能需求、辅助决策需求以及管理中存在的问题等进行系统的分析。 通过调查，要求系统具有以下的功能： 1.由于操作人员的计算机知识普遍较差，因此要求有良好的人机界面。 2.由于该系统的使用对象多，因此要求有较好的权限管理。 3.原始数据修改简单方便，支持多条件修改。 4.方便的数据查询，支持查询。 5.信息发布于文件传送的数据块。 6.通过计算机能够直接“透视”公司的各项工作及活动安排。 2.2 可行性分析 系统可行性分析是在企业当前所处的环境下，分析企业是否具有开发信息系统必须的技术、资金、人员及其他条件，规划方案是否先进合理，企业的管理制度和管理方式是否适应新系统开发等一系列问题。因此要进行可行性研究，主要包括技术可行性、经济可行性、社会可行性三方面。 开发任何一个基于计算机的系统时，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受任何一个项目开发任务之前，必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发的风险，避免人力，物理和财力的浪费。本系统的数据库采用比较流行的sqlserver2000，该数据库在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优