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国家级Excel电子表格
如何设置不显示“0”? 工具 选项 3、表格边框的设置 (1)取消网格线 工具 选项 (2)添加表格边框 选定 格式 单元格 边框 4、对齐工具的使用 5、字体、底纹及文字方向 6、自动套用表格格式 选定 格式 自动套用格式 7、条件格式 选定对象 格式 条件格式 8、格式复制 格式刷:只复制对象的格式。 选定 复制 编辑 选择性粘贴 四、公式与函数的使用 1、数据的自动求与 选定 工具栏自动求与按钮 以“=”开始,由常数、单元格引用、函数 与运算符组成。 即:“= ” + “表达式” 算术运算符:+、-、*、/、∧ 比较运算符:=、、、=、=、 字符运算符:(连接) 2、公式 3、单元格的引用 相对引用:列标与行号的直接组合。如B5 绝对引用:在列标和行号前加上“$”。如$B$5 混合引用:如:$B5或B$5 同一工作表中单元格的引用 不同工作表中单元格的引用 不同工作簿中单元格的引用 在复制公式时,单元格的绝对引用是不变的。 4、函数 Excel提供了300多个函数,包括数学与三角 函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数与信息 函数。另外,用户还可以自定义函数。 (1)“:”和“,”操作符 “:”操作符 操作对象为以“:”前后的两个单元格为角的矩形区域。 “,”操作符 操作对象为“,”前后的两个单元格。 常用函数——Sum 返回某一单元格区域中所有数字之与。 格式:SUM(参数1,参数2, ...) 说明: 1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。 2、如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 例: =SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM(5, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加,因为文本值被转换为数字,逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 常用函数——Sumif 返回某一单元格区域中所有数字之与。 格式:SUMIF(区域1,条件,求和区域2) 例: =SUMIF(A2:A5,“16”,B2:B5)属性值超过 16 的和。 常用函数——Average: 求平均值函数(算术平均值)返回参数的平均值。 格式:AVERAGE(参数1,参数2,...) 计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明: 1、参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。 常用函数——Count 统计参数的个数 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 格式:COUNT(参数1,参数2,...) 计算包含或引用各种类型数据的参数(1 到 30个),但只有数字类型的数据才被计算。 说明: 函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。 常用函数——Countif 格式:COUNTIF(区域,条件) 说明: =COUNTIF(B2:B5,55)计算第二列中值大于 55 的单元格个数 常用函数——If 执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。 格式:IF(表达式,返回值1,返回值2) 表达式: 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式 返回值1:表达式为 TRUE 时返回的值。 返回值2:表达式为 FALSE 时返回的值。 说明 函数 IF 可以嵌套七层, 如:If(B3C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3单元格的值大于C3单元格的值, 则返回“Good”,否则返回“Bad”。 =IF(A2=100,“正确”, “错误”)如果A2的数字小于等于 100,则公式将显示“正确”。否则,公式显示“错误”。 =IF(A2=100,SUM(B5:B15),)如果上面数字为 100,则计算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 () 例1: =IF(A2B2,“超出预算”,“OK”)判断第 2 行是否超出预算 例2: =IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)))) 为第一个成绩指定一个字母等级 常用函数-——RANK 排序 1、有名次相同,缺名次 RANK(b2,$b
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