信息组织第1章.pptVIP

信息组织 2011年7月 《信息组织》内容简介 第一章 信息组织概论 主要内容： 本章对信息组织以及与信息组织有关的一些基本问题做一分析，并简要评析信息组织中几种重要的组织方式与方法。 本章重点： 信息组织的概念与职能 信息组织类型 信息组织处理方式 信息组织的概念 ●1信息组织的一般定义：信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征及形式特征的分析、选择、标引和处理，使之成为有序化的信息集合的过程。这个定义有以下几点： ●（1）信息组织的对象（资源）：用文字符号写作的文本或文件（纸质的、电子的等）、图象、图形、声频、视频等。 ●（2）信息组织的依据：内容特征与形式特征—— ★1）内容特征：文件（资源）论述的主题、论题或研究的问题。 ★2）形式特征：文件的外部特征，如文件的著者、写作形式、地区、时间等。 ●信息组织的方法：分析、选择、标引和处理; ★分析：分析文件（资源）的主题范围、内容特征、学科性质及形式等； ★选择：在许多符号中选取并确定一个或一组能表达资源主要特征的符号代表该资源。 ★标引：用选取的符号代表该资源，有时学要确定一个主要符号和次要的符号。 ★把符号按一定原则（规则）组成一个次序。 ●信息组织的目标：资源有序化：建立存取（access）秩序，以便检索（retrieval ，search查找）和利用（usage and reuse）。 ●有序化的方法： ★排序（内容或主题排序、形式排序、应用排序等）； ★优化：资源精选、内容联系、逻辑关联、应用关联、混搭（mashup）、个性化或个人化组织等等。 二 信息组织的作用 （1）揭示信息资源的内容特征，集中内容或应用上相关的资源，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值； （2）建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用； 信息组织是信息检索的基础和前提，信息组织使信息资源有序化，能够有效地检索信息；信息检索则是信息组织的出发点与归宿。 （3）解决海量资源与用户个别需求的矛盾。信息组织可以通过个性化或个人化方式，把用户最需要的资源选择并组织起来，用推送的办法实现对用户的个别服务。（推、拉方式） 也就是说，信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和信息污染,解决人们对信息需求的专业性、选择性和及时性的矛盾，以及一般性信息组织结构与个性化需求的矛盾。 此外，信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化的结构和依据，是信息组织的语言保障和质量保障。现代信息组织通常使用国际化或国家的统一规范，便于资源共享，并节约处理资源的成本。但是这些过于专家化与专业化的规范和受控的知识结构受到一些批评，特别是Web2.0的流行信息组织方式（以个人和社群交流为中心的非结构、非控制方式）对受控知识序化方式提出了一些挑战。 现代信息组织的环境（从物理环境变为虚拟的、网络的或数字的环境，对象主要是数字资源，主体由人读的、人理解的、人工处理的变为机读的、机器可以理解和处理的）已经发生了很大的变化，但基本方法没有变。如何让资源机读化和机器理解和处理，是现代信息组织的主要作用或任务。 现代信息组织的主要作用是建立机器可以理解、处理、查询和管理的信息/知识体系，构建形式化的信息/知识本体，以支持第三代网络（web3.0）——语义网（semantic web）建设 第二节信息组织的目的、类型与方法 一 信息组织的目的 信息组织两个目的：建立信息资源收藏系统（书库—数据库、文件管理系统等）与检索工具(如网络导航、搜索引擎、索引数据库或其他工具)，以实现信息存取任务。 1.组织信息资源收藏系统（书库、数据库等） 信息资源组织是把信息资源本身组成有序化的信息资源集合，它是传统文献组织重要内容。 文献组织要把文献本身按一定的序列排列起来，其方法有两种：固定排列法与意义次序排列法。 1)固定排列法 固定排列法有多种形式： 按文献形式（名称、日期等）； 按处理先后顺序（到来的资源按先后顺序依次编者按号排序，如数据库中的顺排文档）； 按文献本身固有的号码（专利号、标准号、报告号等）； 固定排列法适合需要稳定收藏的文献，如档案文件、博物馆藏品、光盘、录音带、缩微文件等。 2)意义次序排列法 意义次序排列法主要有： ①分类排列方式：以文献内容关系组织文献资源，便于用户按类浏览或查询。由于线性排列，同时论述两种以上内容的文献只能按一种内容排；分类排列对特定形式和特定用途的文献还采用了按需要组织的方式，造成同一内容的文献分散；期刊、报纸等特殊文献无法揭示内容。 ②主题范畴排列法与本体方法 二信息组织目的（续） 2.组织检索工具 检索工具组织是以文献替代物（文献描述记录）按一定方式多