2012年社会与公共管理学院迎新晚会工作任务分配表.docVIP

2012年社会与公共管理学院迎新晚会工作任务分配表 部门 工作任务 负责人 备注 办公室 购买邀请函（学院老师、兄弟学院代表、赞助方），邀请函内容的拟定及撰写（10.20日前完成），下周一22日开始发放 晚会节目单的制作（80份） 申请悬挂横幅场地（19日前完成） 邀请并确定出席老师（各导师学生邀请，25日前确定） 现场考勤 郭旻乔 10.23日前要确定最终的节目单和演出顺序 宣传部 各节目ppt：包括演出人员介绍、背景、节目介绍等；每位新生以班级为单位上交一张个人生活照电子版，也可以是多人合照。电子版重命名为专业+姓名（各班于22日前上交宣传部王婕箱：309717965@） 晚会串场Ppt制作，26日前完成。 晚会宣传海报的制作（本周五19日前做好，周末印制，24日开始贴出） 横幅1条，22日开始悬挂于操场，27日悬挂于晚会现场。 现场拍照 王芸 各项工作可借鉴去年的经验 文体部 晚会现场的布置、灯光、音响等（人员待定） 晚会演出人员的化妆 整场晚会的统筹、协调 各节目伴奏、所需道具、化妆22日前上报文体部 礼仪 现场布置材料清单（22日前给到学术部） 陈蕾 要有备选方案，以备不时之需 素拓部 晚会期间游戏方案的策划（每个游戏10—15分钟） 协助主持人开展游戏 22日前列出道具清单交给学术部 现场机动 徐琦 谢晓露 游戏方案要简单、有吸引力，控制好时间 学术部 礼品的购买（奖品、水、水果等） 晚会现场布置材料的购买（包括游戏道具），清单由需要道具的部门提前给到。 主持人台词（23日前给到文体部） 王丽娟 礼品和材料的购买要在晚会前一天或晚会当天完成 外联部 陪同赞助方（部长） 现场机动，赞助方宣传材料的发放 维持现场秩序 胡忠超 配合其他部门工作 附1：袁雷静、马万万、余臣、常慧玲负责统筹、协调，各分管主席要督促各任务在规定时间节点内完成，并在晚会当晚机动。 附2：所有人员购买物品需开具发票，以备报销之用。 附3：晚会结束后拍集体照 附4：下周五（10月26日）晚上开研会例会，分配周六任务。