浅谈网络财务管理(王延峰).docVIP

浅析网络财务管理应用 网络财务是基于网络技术，以整合实现企业电子商务为目标，提供网络环境下财务管理模式和财会工作方式，实现管理数字化，并最终实现管理信息化的财务系统。其可作如下定义：它是运用网络财务软件，基于网络技术，帮助企业实现财务与业务协同，远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算的在线财务管理。 一、网络财务的特点 与传统的手工财务，新时代的网络财务无论是在空间、时间还是在效率上都对手工财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点： （一）空间上，实现了远程处理、协同业务，使财务管理集中化远程处理 1、远程处理。在Internet普及之前，企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制，管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点，众多的远程处理功能得以实现。例如：远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等，强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。 2、协同业务。互联网的发展与普及，使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化，也使得财务信息和其他业务信息相互连接，彼此共享，从而实现了财务信息和业务信息的协同。 3、财务管理集中化。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位，而所有的凭证和账表的生成工作都可集中在集团总部进行，这不仅实现了数据处理集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以整合企业的财务资源，提高企业的竞争力。 （二）时间上，实现了会计核算动态化、实时化，使得财务处理从静态走向动态。如果说手工财务在使用PC机后已经大大提高了处理速度，解决了工作量的问题，然而却仍然没有改变手工状态下财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形，那么网络财务在此基础上显著突破处理活动与业务活动基本同步与速度问题。网络财务下的会计核算及从事后的静态核算达到事中的动态核算，能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告，从而极大增强财务处理活动的及时功能。 （三）效率上，网络财务使企业财务工作的效率大大提高。网络财务在时空上对财务工作的改变，无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化，这些也都进一步促进了财务工作效率的提高。 1、结算支付电子化。在网络财务下，会计本质进一步发生变化，不仅是账表，更多的介质将会电子化，会出现各种电子单据（如多种发票，结算单据）。另外，在网络财务模式下，以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快，资金成本降低，从而提高了结算支付效率。 2、财务工作方式网络化。在网络财务下，财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。 3、财务部门扁平化。由于网络财务中，会计核算工作被计算机所代替，并且协同业务的财务管理集中化，使财务的职能扩大，财务部门内部人员的分工发生巨大变化，财务部门组织结构将趋于扁平化。 二、网络财务的实施 网络财务是基于网络技术，以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理为目标，通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式，从而使企业实现管理信息化的财务管理。但是，构建“网络财务”并不是一件容易的事，更不是所有的企业都适合采用的，企业必须对此有清醒的认识。企业要想成功地实施网络财务，必须具备以下几个条件。 （一）企业的每个业务环节必须实施网络化作业。企业的信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理。否则，网络财务就成了无源之水。 （二）选择信誉良好的软件商和质量优良的软件。要在企业实行网络化财务管理，必须对软件商及软件进行慎重选择。原因如下：1、项目投资大、风险大，远不像单机运行财务软件那样投资一两万元就可实现，一旦系统运行不畅，损失很大。2、网络财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，将企业整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定，会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失。3、有关会计核算业务和财务管理的软件，必须符合国家有关法律法规的规定。不少软件公司为迎合企业某种心理，会在财务软件开发上钻国家法规的空子，对此，企业一定要警惕，不能贪图一时的“方便”而因小失大。4、任何一个软件不管其质量多么优良，在实际运行中出现问题是不可避免的。因此网络系统构建起来后，维护工作异常必要，这就对软件商的售后服务提