员工薪资管理系统Access方案设计书报告.docVIP

Access课程设计报告 题 目：员工薪资管理系统 院 系：外国语学院 专 业：英语 学生姓名： 学 号：1000610202 指导老师： 设计时间：第五周——第十周  目录 一、背景： 3 二、设计目的： 3 三、实验内容： 4 设计一个员工薪资管理系统 4 1、背景资料： 4 2、设计要求： 4 四、需求分析 5 五、设计过程 5 1、系统E-R图 6 2、系统组织结构图 7 3、表结构定义 8 4、表关系图 9 5、系统功能介绍 10 6、部分重要查询和窗体设计原理 10 7、部分报表和宏的设计流程： 12 8、实现难点： 16 六、设计体会 16 一、背景： 当今社会，员工的薪资管理是每个公司和单位的一个重要内容，随着企业的发展，公司员工的增加以及调动，员工的薪资的管理工作也变得越来越复杂。薪资管理关系到每个员工的基本工资、福利补贴、失业保险、住房公积金和奖金等项目，是员工们普遍关注的问题。同时，资金是企业生存与发展的重要支撑，资金的运转关系到企业的整体发展。而早期的员工薪资是通过人工处理纸质资料来进行管理的，这不仅耗时，还难以避免工资发放错误的现象。如今，计算机科学技术快速发展，为员工薪资管理提供了有利的条件。通过计算机来对此进行管理，节省了人力、物力、财力，提高了准确率，满足了企业的财务管理、薪资发放的需要，能够给企业带来更好地效益。 本学期，我们学习了Access数据库管理，让我们获得了多一项技能。同时，也让我们有了牛刀小试的想法。学习外语的我们，今后的工作很有可能会用到这一项技能，学习设计一个小型的数据库无疑是最好的锻炼。对我而言，员工的薪资管理可能与今后工作更有联系，因此，想通过此次设计实验得到锻炼，并希望能够得到老师的点拨，以求更大进步。谢谢！ 二、设计目的： 通过，课堂学习的知识，掌握数据库表建立、查询窗体，从而具有小型数据库管理系统的能力的动手能力和实践，培养技术应用能力和综合分析问题、解决问题的能力。 2、系统组织结构图 3、表结构定义 表1 员工信息表 字段名称 数据类型 字段大小/格式 是否设置主键 员工编号 文本 10 是 姓名 文本 10 否 性别 文本 1 否 出生日期 日期 短日期 否 参加工作时间 日期 短日期 否 科室 数字 整型 否 职位 文本 10 否 电话号码 数字 整型 否 密码 文本 6 否 是否辞职 是/否 否 表2 科室信息表 字段名称 数据类型 字段大小 是否设置主键 科室编号 文本 10 是 科室名称 文本 10 否 科长编号 文本 5 否 科长姓名 文本 10 否 表3 员工薪资表 字段名称 数据类型 字段大小 是否设置主键 员工编号 文本 10 是 实际发放工资 货币 否 基本工资 货币 否 福利补助 货币 否 住房贷款 货币 否 失业保险 货币 否 奖励总金额 货币 否 是否发放 是/否 否 表4 奖励工资表 字段名称 数据类型 字段大小 是否设置主键 员工编号 文本 4 是 贡献有效建议条数 数字 整型 否 奖励金额 货币 否 迟到次数 数字 整型 否 缺勤次数 数字 整型 否 扣罚金额 货币 否 奖罚总金额 货币 否 4、表关系图 5、系统功能介绍 在需求分析的基础上，由系统组织结构图可知，该系统可以实现的功能有： 登陆界面：设置管理员和员工的权限。 管理员：可以进行员工基本信息管理、员工工资管理、科室信息管理、奖励工资管理、增加员工、离职人员管理和发放工资。 员工：可以查询个人基本信息、工资信息、奖励工资和科室信息并能修改个人密码。 6、部分重要查询和窗体设计原理 1、创建选择查询： 创建一个名为“员工实发工资查询”的查询，根据基本表的信息员工信息表、员工奖金查询和员工薪资表的信息计算出员工的实发工资，并显示相关信息。 操作方法为：首先进入查询设计视图，把所需的三个表显示出来，然后将所需字段选入查询的设计区中，如图1所示，在“实发工资”字段的行中，使用生成器生成公式：员工薪资表!基本工资+员工薪资表!福利补贴-员工薪资表!住房贷款-员工薪资表!失业保险+员工奖金查询!奖罚总金额。 保存查询为“员工实发工资查询”，便可计算出员工的实发工资，并且可以随着数据的改变而自动运算。 图1 2、创建参数查询： 创建一个名为 “员工输入员工编号和密码查询个人实发工资”的查询，当输入不同的员工编号和密码时，显示相应员工的实发工资信息。此查询用于员工查询个人信息，确保了对其他员工信息的保密性。 操作方法为：首先进入查询设计视图，将各个字段选入查询的设计区