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试论印章档案的收集及整理 　　摘 要：我国的档案管理中，印章档案管理是比较重要的一部分，在对印章档案的收集工作以及整理的工作实施方面，是体现印章档案价值的重要保障。只有在档案的收集以及整理环节得到了加强，才能有助于印章档案的作用发挥。本文通过从理论上对印章档案的管理现状进行详细分析，然后对印章档案的收集要求和收集方法加以研究，最后对印章档案的整理工作详细探究。 　　关键词：印章档案；收集；整理 　　印章档案有着其独特的作用，在印章档案的管理方面也要能注重方法的科学性。在对印章档案的管理工作中，对印章档案的收集以及整理环节要能充分重视，这是提高印章档案管理水平的重要内容，在这些层面得到了加强，才能有助于印章档案的整体管理水平提高。通过从理论层面对印章档案的基础管理内容加强研究，就能有助于印章档案的管理质量提高。 　　1 印章档案的管理现状及收集要求分析 　　1.1 印章档案的管理现分析 　　从当前我国对印章档案的管理现状来看，在诸多方面还存在着问题有待解决，这些问题主要体现在没有在印章档案的管理上有统一化的认识，一些人将印章档案和奖品以及纪念性物品等进行归类，都称为实物档案。还有的认识对印章档案的保管与否不重要，认为对于失效的印章档案进行管理费时又费力。从这些观念认识上来看，在印章档案的管理工作方面，并没有统一化的认识。没有注重印章档案的价值作用发挥[1]。再有就是对印章档案的管理工作上没有得到有效落实，没有对印章档案的管理工作得以有效落实，在工作的职责上没有明确化等。 　　1.2 印章档案的收集要求分析 　　对印章档案的收集要遵循相应的要求，在这些要求下才能?⒂≌碌蛋傅氖占?工作得以完善化。对印章档案的收集在门类上要保证齐全，对各级的档案进行接收以及征集过程中，都要能严格的按照档案收集的范围以及权限来进行收集，在对收集的档案方面要能进行统一化的管理。再有就是对印章档案的收集结构方面要合理化呈现，将所收集到的档案，能够对地区以及系统档案馆的特征得以有效的反映[2]。在对专门档案馆收集档案的时候，就要对不同级别以及类型等档案的特点相结合，注重对印章档案的收集比例合理化，具体收集工作的实施过程中，能够有侧重点，突出印章档案收集的特征，只有在这些方面得到了充分重视，才能有助于档案收集的标准化目标实现。 　　对印章档案的收集要体现出完整精炼。所谓的完整性就要要对档案的收集完整齐全，尽可能的通过印章档案来对一定时期和年代的空白进行弥补。对印章档案的收集要体现出广泛性。只有在这些相应的要求上得到了充分重视，才能真正将印章档案的收集工作加以完善化。 　　2 印章档案的收集方法和整体方法探究 　　2.1 印章档案的收集方法探究 　　对印章档案的具体收集工作实施过程中，要注重方法的科学实施，只有这样才能将印章档案的整体管理水平得以提高。印章档案作为是档案管理工作中的重要组成，在具体的收集工作实施中就要注重收集范围的明确化。在范围上主要有各级的党政机关，以及群众团体和社会组织，以及企事业单位等报废的行政公章，和业务公章等等。只有在范围上得到了有效明确化，对印章档案收集工作的进一步实施就能打下坚实基础。 　　对印章档案的收集途径方面也要能有充分的重视，要加强印章档案的平时收集以及集中收集方法的结合[3]。其中的日常收集工作的实施方面，就要在日常的工作过程中，对一些报废的印章进行收集。而在集中收集方面就是对报废的印章进行一次性的收集。在收集印章档案的工作过程中，也要能注重一些问题，在印章的机构名称上会有着不同，所以这就要能对印章的收集进行分类。而在进行集中收集的过程中，就要将收集的人力能相对的集中起来。不仅要对行文公章进行收集，还要能对国家以及社会的有着保存利用价值的服务张进行收集。 　　印章档案的收集工作实施过程中，还要能注重将印章的鉴定和收集两者紧密的结合。由于在报废的印章数量上比较多，就要能够做到去伪存真，加强对印章档案的筛选工作实施，注重科学化的实施工作。还要能将印章的收集和印章的整理工作进行有效的结合。 　　2.2 印章档案的整体方法探究 　　促进印章档案的科学化管理，就要注重在印章档案的整理工作上能得以优化实施。从具体的措施实施上来看，要能充分注重构建科学化的规章制度，将印章档案的整理工作能得以科学化实施。要严格的按照国家相关的行政以及保密法律法规加以执行，对印章档案的科学化管理制度的制定要充分重视。并要能在相应的设施配置方面能得以加强，对印章档案的安全整理工作目标有效实现。需要派遣专门人员对印章档案进行负责。在这些基础层面得到了加强，才能真正有助于印章档案的管理质量水平的提高。 　　对印章档案的整理过程中，在登记填表的环节要加强重视，印章的档案收集进馆之后，就要填盖停用印章登记表，然后留下指模，对移交的单