试论档案馆照片档案的数字化管理.docVIP

试论档案馆照片档案的数字化管理 　　摘 要：近年来，随着数字技术的迅猛发展，传统照片档案受到挑战，数字化管理已经成为照片档案发展的必然趋势。本文强调新形势下照片档案数字化管理的重要性，从目前的管理制度、收集整理工作以及安全??题等方面分析了照片档案数字化管理现存的一些问题，结合实际情况提出相应的对策。 　　关键词：照片档案；档案管理；档案馆 　　照片档案属于声像档案的一个种类，它通过生动形象的视觉图像，直观地展现出一些难以借助文字或语言进行描述的场景和画面，真实地记录了第一现场的大量历史瞬间，具有独特的收集、保存和使用价值。尤其是近年来，随着数码相机的快速发展和日益普及，数码照片成为完整记录与保存国家与社会活动的便捷途径，为形成有价值的照片档案提供了一个便利的手段。然而，令人堪忧的是档案馆的照片档案收集工作并不尽如人意，存在许多方面的问题。主要问题是纸质照片档案收集进馆的数量有限，数码照片档案又较少移交档案馆保存，这在一定程度上影响了馆藏资源建设的开展。因此，如何加强照片档案的数字化管理和保护，成为一个值得关注和思考的重要问题。本文将着重分析档案馆照片档案数字化管理的情况，并提出相应的收集与管理对策，以实现照片档案管理模式在“互联网+”时代的更新与发展。 　　1 照片档案数字化管理的重要性 　　随着社会日新月异的发展，各级政府机关、企事业单位以及群众个体在撰写史志、社会宣传、招商引资、多媒体制作、电子邮件等方面的工作需求日益增加。为了适应与满足倍增的需要，势必要运用现代高新技术，如信息技术、扫描技术、计算机技术、存储技术等，与传统的档案收集、归类、整理、保管、查阅、利用等一系列方法相结合，建立起电子照片档案系统，这就形成了照片档案的数字化管理。数字化是一个系统工程，主要包括了档案资源数字化、信息传输网络化、信息资源共享化、信息利用社会化等内容。照片档案的数字化管理具有其必然性和重要性。 　　首先，数字化管理使得照片档案的收集方式更具灵活性。由于这些传统照片具有稀缺性与宝贵的历史记忆价值，通常有些照片档案的所有者并不具有将照片交给档案部门管理的意愿，并且无法提供可以进行复制的底片，因此，档案馆只能够通过翻拍的方式来收集所需的照片档案。倘若照片档案的所有者对照片保管不妥善，极有可能导致一些珍贵、重要照片档案永久性丢失，给以后的档案收集工作带来麻烦。照片档案实现电子化管理之后，不仅可以实现照片档案在相纸、磁盘、光盘等不同载体上的转移，而且各归档单位通过网络系统就可以直接将照片传送到档案部门。 　　其次，电子化管理的完善让照片档案的保存更加安全方便。传统的照片档案是以感光材料作为载体，对保存环境有较高的要求，耐久性不佳。无论是黑白照片，还是彩色照片，均会随着时间的推移出现影像褪色、渗化和消失等现象，使得照片效果大打折扣，甚至到了失真的地步。因此，即使照片能够保存下来，其所发挥的作用也会受到影响。照片档案的电子化管理，使得照片档案的载体变成磁盘、光盘、移动硬盘等，这些载体不仅具有容量大、占用空间小、存放方便等特点，而且保存与复制过程中不会存在变质、褪色等问题。同时，在照片修复上，可以先将老化、破损的照片扫描到电脑，再利用Photoshop等软件进行修复处理，使得图片达到较好的效果。 　　第三，电子化管理实行后，照片档案的利用会变得更加灵活便捷。人们在查阅和使用照片档案时，并不一定按内容一对一地调用照片，而是根据所需有所选择，这给手工操作带来许多麻烦。同时，照片档案的使用具有排他性，同一张照片不可能让多人同时使用。照片档案电子化管理，使得用户对照片档案的利用可通过计算机随时随地检索，使得档案工作人员的劳动强度大大降低，节省了大量的查阅时间，工作效率得到提升。而且查询速度快、支持多人同时使用、调看同一张照片而不必动用原件，还可通过通讯网络以电子邮件等方式进行远距离传输，充分实现档案资源共享，照片的利用率得到大幅度提高。 　　2 照片档案数字化管理现状分析 　　近几年，随着国家社会的发展和各地经济的增长，照片档案管理工作也进入到一个新的历史发展阶段。由于传统的照片档案有相应的《照片档案管理规范》，所以在管理实施的过程中会有章可循，相对规范，但对于数码照片档案的管理相对而言就不是那么规范了。 　　2.1 管理制度不完善 　　国内虽然早已出台了《照片档案管理规范》，但这个规范只适用于传统照片档案的管理，具有一定的限制性，对于新兴的数码照片档案在较长一段时间内一直没有制定出一套相对完整的的管理规范，这给照片档案的数字化管理带来了严重的影响。直至2014年，国家出台了《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014），使得数码照片档案的管理终于有章可循。虽然各级单位在照片档案电子化管理工作中，开始执行国家的相关规范，但由于长