数据的输入与编辑探究.docx

第二节　数据的输入与编辑一、数据的输入　（一）数据的手工录入　　Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。1.在单个单元格中录入数据　　2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据（1）选定单元格区域；　　（2）在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本；（3）通过组合键“Ctr1＋Enter”确认录入的内容。　　在会计工作中，什么时候会用到“快速录入完全相同数据”的操作呢？　　账簿、工资表中的一些信息，会涉及到相同的数据，这时会使用“快速录入完全相同数据”的操作。3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据　　相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。　　相关设置　　右键单击单元格→设置单元格格式→数字→自定义　　　　（1）文本型数字：重复部分@；@重复部分　　（2）数值型数字：123456# ； #123456　　（3）文本数值混合型：重复部分#；#重复部分　　　补充：设置单元格格式——数字格式　　格式 说明 常规 键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。多数情况下，设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多）使用科学计数（指数）表示法。数值用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。货币 用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。会计专用 也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。日期 根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。以星号（*） 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。　　时间 根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号（*） 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。百分比 将单元格值乘以 100，并将结果与百分号 （%） 一同显示。您可以指定要使用的小数位数。分数 根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。科学记数 根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。文本 将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。输入与显示完全一致。特殊 将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。自定义 允许您修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于计算机上所安装的 Excel 的语言版本。（1）如果在单元格中输入数值型数字，则默认右对齐。（2）如果在单元格中输入文本型数字，则默认左对齐。（3）如果输入的数据全部由数字组成，比如邮政编码、电话号码等，为了避免被Excel误认为是数值型数字，应在输入时先输入英文状态的单引号（‘），再输入数字。（4）在Excel中，日期和时间被视为数值型数字进行处理，默认靠右对齐。一般情况下，日期的年、月、日之间用“/”或“-”分隔。如果在同一单元格中同时输入日期和时间，那么必须在两者之间输一个空格。（5）如果需要在单元格中输入分数，那么先要在单元格中输入0，然后输入一个空格，再输入分数。（6）在会计核算工作中，会涉及到货币符号、红色字体代表负数、大写金额等格式，可以通过“货币”、“会计专用”、“特殊”等格式设置。（7）自定义格式设置中，最常用的三个占位符：“@”是文本占位符；“#”与“0” 是数字占位符。#：只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。例：代码：“###.##”12.1显示为12.10; 12.1263显示为：12.130：如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：“00000”。1234567显示为1234567； 123显示为001234.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据（1）选取多张工作表,将其组合成工作组（2）录入数据，方法同1、2、3.　　工作组选取方法：1.按住Ctrl键，单击工作表标签；2.单击第一个，按住Shift，单击最后一个。（3）取消工作组：①单击组外任何一个工作表标签；如果该工作组包含所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签；②右击组内任何一个