学校协同工作管理平台演示.pptVIP

梦龙高校协同工作管理平台 目录 一、序言 二、协同工作管理平台 三、授权管理系统 四、即时通讯系统 五、信息发布系统 六、文档管理系统 七、手机短讯系统 八、工作管理系统 九、公司简介 二、Linkworks——“赢”在执行的协同管理解决方案 协同工作管理平台各子系统 协同工作管理系统包括以下子系统： 即时通讯系统——面向学校管理的即时通讯系统，除实现通常的即时通讯、文件传输功能外，还提供接口供所有应用程序调用，将系统所有重要信息直接推送至用户桌面和手机，成为真正的个人消息中心； 信息发布系统——丰富的栏目和权限设置，轻松实现学校内部信息的发布、共享，及学校员工间的信息交流。 工作管理系统——轻松创建工作总结、日程安排和请示汇报，配合工作审核机制，领导可以随时掌握员工日常工作进展情况，实现工作层面的交流与沟通。 协同工作管理平台各子系统 任务管理系统——自上而下的任务分发机制，将任务自动下发给员工；自下而上的任务汇报流程，每个任务的负责人需要对负责的任务进行进度汇报； 流程管理系统——强大的流程驱动引擎，灵活易用的流程设计器，自主设计流程，轻松实现文档、工作、数据的有序流转； 文档管理系统——提供规范的文档流转过程控制和强大的资料管理功能，实现完整的文档生命周期管理。全程记录文档流转过程中每个处理人的意见批复以及对文件的修改，自带Word、Excel文档处理插件，实现修改留痕、批注、套红头、用印、文档保护等功能。支持文档附件，支持同一文档多个分类属性，支持自定义拟稿纸、文档模板、红头文件、印章及手写签名，并支持文档检索。 三、通用授权管理 授权管理系统是供各级系统管理员是用的权限管理系统。在这里对平台内用户进行统一身份管理，统一权限设置。并可以进行权限的分级管理，设置不同级别的管理员。 子系统管理员分配：可以为各个子系统设置不同的管理员，将工作分配给不同的管理员，从而减轻系统管理员的工作。设置为子系统管理员的用户能使用相应的授权模块。 人员权限设置：为每个用户设置相应功能的权限和应用范围。 软件权限列表：每个软件的每项功能的权限，都有相对应的用户及角色成员进行管理。 模块设置 在信息发布系统中设置两个级别栏目，包括9个一级栏目和32个二级栏目，这些栏目可以随学校发展和变化及时调整和变化。栏目可以根据管理需要设置功能，如：需要审核、不可回复、不可匿名等。 1、通知公告:（通知、公告） 2、学校文件：（行政文件、党委文件、工会文件、团委文件、院系文件） 3、规章制度：（规章、制度、政策、法规） 4、工作简报（工作计划、工作总结、工作报告） 5、学术动态：（学术动态、学术论著） 6、教学动态：（科技动态、重点课题、前沿学科、科技项目、奖励处罚） 7、学生动态：（招生信息、分配信息、违纪处罚） 8、和谐校园：（学校荣誉、先进事迹、好人好事、陋习通报） 9、交流园地（BBS）：（事务交流、管理论坛、软件应用、下载中心） 首页设置： 风格设置 权限设置（权限有：管理员、发布、浏览） 信息发布系统的内容比较多，为了保证各个模块中的信息能及时得到更新，系统采用分权模式，把不同模块的发布权授予各个部门的信息员，由多个部门多人共同维护，保证信息能及时、准确地发布给大家。 浏览回复 系统自动的纪录下每个人员浏览信息的初次时间，杜绝一些工作扯皮，部分信息是允许系统用户进行回复的，系统用户可以对自己感兴趣和关注的内容进行回复和讨论，可以锁定某条信息，系统能及时把其他人员的讨论观点自动发给自己。 信息统计 ： 学校办公室或信息中心能动态的统计各部或信息员发布的消息数量和人员访问数量。 知识管理 对学校内有价值的文档和信息进行统一归档并管理，积累形成学校的共享资源库，以方便办公人员查询参阅、下载使用。该资源共享库可按单位文档、单位部门文档及个人文档等分类进行文档资料的管理，逐步形成学校中的知识管理平台，使得学校从初级的信息管理过渡到知识管理阶段，由知识管理支持学校智能决策。 根据需要建立知识库树状目录，将信息发布里的内容按照知识管理形式进行分类管理，检索查找更加快捷方便。 请示报告 用户可以向领导提出申请或请示，领导可以对请示进行批复。收到批复后，员工按照批复进行工作，并定期就此事向领导进行汇报，领导还可以对工作进展情况进行批示。使用该模块，领导可以跟踪工作进展情况，即时对工作做出指示与批复。 同样，该模块也与即时通相连接，任何一个批示或者汇报都会由即时通向相关人员进行提示。 物品管理 对学校办公使用的各种物品进行分类，建立学校办公物品库，对物品的采购、领用、使用状况进行管理。 会议管理 任务管理 实现对交办各项任务的过程控制，相关人员随时进行跟踪检查、督促。新任务确定后，由任务发起者指定各级任务负责人，