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重庆科创职业学院-应用基础教研室 第八讲 Excel应用之产品销售帐薄制作 张天明 日期：* 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 教学目标 知识目标: 掌握EXCEL的基本操作(重) 掌握EXCEL 格式化及图表操作(重) 能力目标: 运用所学知识独立完成对EXCEL电子表格的基本编辑与图表创建编辑 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 案例描述 小赵刚应聘进入一家公司，负责电脑部件类产品销售数据的输入及统计，并做出月销售图表，他该怎么做呢？ 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 案例分析 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 相关知识 工作簿、工作表、单元格 数据输入、编辑 单元格选择、编辑 工作表编辑、格式化 图表创建、编辑 工作表的打印设置 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 操作过程 任务1：建立文件并输入编辑数据 任务2：公式计算及格式化工作表 任务3：创建汇总表并设置条件格式 任务4：创建月销售图表 任务5：页面设置及打印 任务6：保护并共享工作簿 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 标题栏 Office按钮 文档窗口 编辑栏 名称框 状态栏 功能区 表名栏 活动单元格 编辑工作表 数据填充 输入数据 任务1：建立文件并输入编辑数据 认识窗口 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 数据有效性 工作簿、工作表、单元格的关系 工作簿是一个存储数据的文件，文件类型为.xls，由工作表构成。工作簿中的工作表最少有1张，默认情况有3张，最多有255张。 工作表是一个由行和列构成的二维表格，由许多的单元格构成。行数可达65536行，列数可达256列。 单元格是数据存储的最小单元。 三者是包含与被包含的关系，单元格组成工作表，工作表组成工作簿。 整数、小数：可设置数据范围或大小。 序列：设置数据的项目内容，以列表形式选择输入。 日期、时间：可设置数据范围或大小。 文本长度：可设置文本长度的范围或大小 数字数据：可以是由0~9 + - （），/ $ % E e等字符组成，负数可用“-”或括号（）表示，输入分数时前边加0和空格。 文本数据：可以是数字、空格、和非数字字符的组合。输入数字字符串时在前面加半角单引号 ’ 或者加等号=和双引号“”。 日期和时间：日期用斜杠“/”或减号分隔，时间用冒号分隔。 组合键应用：当前日期CTRL+；当前时间CTRL+： 相同数据：在第一单元格输入数据—拖动填充柄选择单元格区域—松开左键。 等差序列：是填充柄默认填充的数据，可填充数字、文本、日期等。 等比序列：在第一单元格输入初值—选择单元格区域—编辑—填充—序列—选等比序列，输入步长值、终值等—确定。 自定义序列：工具—选项—自定义序列—输入序列的每一个条目，用逗号分隔—添加—确定 1、单元格的选择 2、单元格及工作表的增加 3、单元格及工作表的删除 4、工作表的移动(复制) 5、工作表命名 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 任务2：公式计算及格式化工作表 公式计算 单元格格式 行高和列宽 表格套用 设置单元格边框 设置单元格字体 设置单元格对齐方式 设置单元格数字类型 设置单元格保护 设置单元格底色图案 选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用 运算符类型：算术运算、关系运算、引用运算、文本运算 公式建立：以等号开始，后面可以是函数、运算符、引用、常量的组合 任务3：创建汇总表并设置条件格式 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 数据排序 分类汇总 教学目标 案例描述 案例总结 课外作业 实验任务 案例分析 相关知识 操作过程 条件格式 便于数据查找的一种方法。 当有多条记录满足主排序条件时，可按其他条件排序，最多3级。 在数据清单中快速汇总各项数据的方法。 需注意的是：在进行分类汇总前必须先按分类的关键字进行排序 重庆科创职业学院-应用基础教研室 * 任务4：创建月销售图表 创建图表步骤 认识图表结构 编辑图表 各图表特点 1、选图表类型 2