关于2014年暑期假安排的通知.doc

关于2014年暑期放假安排的通知 院直各单位： 为做好暑假期间及放假前后的相关工作，结合本院实际，现就2014年暑期放假及有关事项通知如下： 一、时间起止 1、学生放假时间为7月4日（星期五）至8月29日（星期五）。8月30日-8月31日两天内到教学部办理报到注册手续，9月1日（星期一）正式上课。 2、教职工放假时间为7月7日（星期一）至8月28日（星期四）。8月29日（星期五）正式上班。各部门要严格考勤，将学生到校、职工上班情况于8月30日报送学院人事部。 二、 假期工作安排： 1、各部门要按照学校部署和既定安排，做好学期末的收尾和新学期开学的各项准备工作。各部门在放假前要对本部门进行彻底的安全检查，要及时整理、清点相关资料、财产，妥善保管贵重物品，发现隐患及时报告和整改。离校时要关水、关电、锁好门窗。本学期未完成的工作，安排人员在假期继续完成。 2、学生工作部要通过班主任督促学生在放假及上学的途中注意安全，确保学生度过一个安全、愉快、文明的假期。 3、各部门在放假离校前，要对本部门职工进行安全教育，确保教职工在文明、安全中度过假期。同时还要做好相关工作，以保证各部门的各项工作能够稳定、持续地开展： 院办要做好假期校务值班公务接待、公文处理、车辆调度和收发工作。 教学工作部要做好毕业生的毕业证、学位证、教师资格证的发放工作；统计学生成绩；做好下学期教学的各项准备工作；并利用假期时间对多媒体教室、语音室、微机室的教学设备进行检修和维护，为下学期的开学做好充分准备。 学生工作部要做好毕业生报到证的办理及发放工作，并及时寄送毕业生的档案，处理好毕业生的遗留问题。同时保证招生计划的完成，切实做好招生宣传、招生咨询和新生的录取工作，并做好留校学生的管理工作。 后勤工作部要就假期的物业管理、校园保洁、水电供应、医疗保障、设施维修等工作做好安排。同时还应做好下学期新生住宿的安排、准备工作。 严格控制留校生人数，针对留校学生的管理工作由后勤工作部牵头负责，学生工作部和保卫部积极协助，共同做好留校生的安全管理工作。 财务部要安排好暑假期间资金的使用及合理的调配，保证学校工作的正常运行。 保卫部要安排好暑假期间的保卫值班，加强巡逻，维护好校园的治安秩序。 附件：1、2014年文理学院暑假值班安排 2、关于做好假期安全保卫工作的意见 文理学院2014年暑假值班安排表 值班地点及值班电话：团城山校区：办公楼3楼接待室 6351300 6350826（传真） 凤凰山校区：新4栋一楼办公室 3264776 日 期 带班领导 团城山校区 凤凰山校区 7月7日-7月8日 杨学斌 李琳 甘应良 7月9日-7月10日 熊英 尹磊 7月11日-7月12日 赵凯 李德清 7月13日-7月14日 刘洋 李佳炳 饶卫兵 7月15日-7月16日 贺川子 李勇 7月17日-7月18日 赵卫军 李建华 7月19日-7月20日 严志谷 刘雅琴 甘应良 7月21日-7月22日 李丹新 尹磊 7月23日-7月24日 潘桂华 李德清 7月25日-7月26日 张志华 王晓雪 饶卫兵 7月27日-7月28日 李端强 李勇 7月29日-7月30日 贺文雄 李建华 7月31日-8月1日 王胜国 尹湖生 甘应良 8月2日-8月3日 陆才兰 尹磊 8月4日-8月5日 李先华 李德清 8月6日-8月7日 杨邓红 刘懿钊 饶卫兵 8月8日-8月9日 李小林 李勇 8月10日-8月11日 张柏泉 李建华 8月12日-8月13日 杨之毛 缪鑫 甘应良 8月14日-8月15日 邹涌 尹磊 8月16日-8月17日 李智 李德清 8月18日-8月19日 刘飞 黄俊 饶卫兵 8月20日-8月21日 沈凌 李勇 8月22日-8月23日 刘红艳 李建华 8月24日-8月25日 万里飞 彭义鑫 甘应良 8月26日-8月27日 李淑芬 尹磊 8月28日 要求：1、 值班人员必须按时到岗，坚守岗位，负责接传电话、接待来访、收发邮件、处理一般性事务，按时据实填写《值班日志》；2、 遇重要情况、重大事件、紧急事项要及时向带班领导报告、请示；3、 假期值班时间为上午8：30—11：00，下午2：30—17：00。 附件2： 关于做好假期安全保卫工作的意见 假期将至，为确保校园秩序，维护师生的生命财产安全，现就加强假期安全保卫工作提出以下意见。 一、要提高认识，落实责任。各单位要贯彻“预防为主，确保重点”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，认真落实安全工作责任。 二、加强法纪、安全教育。放假前各部门要召开专门会议，教育师生员工遵纪守法，注意