2013年《电算化会计》12任务-销售与应收业务处理.doc

电大《电算化会计》形成性考核无纸化 具体操作指导 系统登录 选择“启动[财务]应用程序” 输入用户各“55” 输入密码“5” ，帐套“555”，会计年度“2011”修改操作日期“2011-01-31” 单击“确定” 1.销售发货单、销售出库单处理 单击选定左侧的“销售管理” （1）填制发货单 单击中部的“发货单” 单击“增加”按钮 ，修改入库日期“2011-01-12” ，销售类型选择“00 普通销售”， 选择供应单位“北京红星中学” 选择部门“销售中心” 选择业务员“赵会”；在表格中选择仓库名称“软件库” ，在“存货编码”中选择“2004 考试系统” ，修改数量“2” 。无税单价“8000”，税率17%。 单击“保存”按钮 单击“审核”按钮进行审核 单击“是”按钮进行审核 ，单击“确定”，单击“退出”按钮退出发货单填制窗口。 （2）审核销售出库单 单击左侧的“库存管理” ，单击中部的“销售出库单生成和审核” 单击“生成”按钮进行审核 ，在“请选择”处选择“全部”按钮进行选择， 单击全选按钮“选择”前面打勾， 单击“确认”按钮、 再单击“审核”按钮进行审核， 单击“退出”按钮退出审核窗口 （3）在核算模块中对销售出库单正常单据记账并购销单据制单 单击左侧的“核算管理” 单击中部的“正常单据记账” 单击“确定”按钮 ，在销售出库单所在行单击，使“选择”栏下方出现“√” 单击“记账”按钮进行记账 ，单击“退出”按钮退出正常票据记账窗口。 单击中部的“购销单据制单” ，单击“选择”按钮， 勾选“32 销售出库库单” ，单击“确认” ，选择凭证类别“转账凭证” ，双击选择要单的单据（选择标志处会显示“1”）， 单击“确定”按钮 ，在“生成凭证”窗口中选择凭证类别“转账凭证” 单击“生成”按钮 ，单击填制凭证窗口中的“保存”按钮，出现已生成， 单击“退出”按钮退出凭证填制 单击“退出”按钮退出生成凭证窗口。 2.销售发票处理 （1）填制、复核销售发票并制单 单击左侧的“销售管理” 单击中部的“销售发票” ，单击“增加”按钮旁边的小三角，选择“专用发票” ，修改开票日期“2011-01-13”，销售类型“普通销售” ，选择部门名称“销售中心” ，选择业务员“赵会”，选择客户名称“北京红星中学” 。在表格中选择仓库“软件库” 选择存货编码“2004 考试系统”， 修改数量“2” ，无税单价“8000”，税率17%。价税合计“18720.00” 单击“保存”按钮 单击“复核”按钮 。系统提示“复核将发票登记应付账款，请在往来账中查询该数据。是否只处理当前张？”时选择“是” 单击“结算”按钮 单击“确认” ，系统提示“是否只处理当前张”时单击“确定” 。单据复核成功“确定” 单击“退出”按钮退出窗口。 （2）在核算模块客户往来制单，根据销售专用发票生成销售收入转账凭证 单击左侧的“核算管理” 单击右侧的“客户往来制单” 勾选“发票制单”（默认不需操作） 单击“确认” ，选择凭证类别“转账凭证” ，双击选择要单的单据（选择标志处会显示“1”）， 单击“制单”按钮，在填制凭证窗口单击“保存”按钮保存凭证，出现已生成，单击“退出”按钮退出填制凭证窗口， 单击“退出”按钮退出客户往来制单窗口。 3.收款单处理 （1）收款处理 单击左侧的“销售管理” 单击中部的“收款结算” 选择客户“北京红星中学” 单击“增加”按钮，修改日期（2011-01-15） 选择结算方式“201 支票” ，输入结算科目“100201”（默认不需输入）， 输入金额“18720” ，输入票据号“ZP101” ，选择部门“销售中心”， 选择业务员“赵会” ，单击“保存”按钮， 单击“核销”按钮 ，在表格本次结算栏输入“18720” 单击“保存”按钮， 单击“退出”按钮 。 （2）在核算模块中客户往来制单，根据核销的收款单生成收款凭证 单击左侧的“核算管理” 单击右侧的“客户往来制单” 勾选“核算制单” 单击“确认” ，选择凭证类别为“收款凭证” ，双击选择单据，使选择标志栏出现“1” 单击“制单”按钮 ，在填制凭证窗口单击“保存”按钮，出现已生成，在填制凭证窗口单击“退出”按钮，在客户往来制单窗口单击“退出”按钮。 4、对生成凭证审核、记账 以“11”身份重新注册 单击“总账系统”按钮 单击“审核凭证”按钮 全部“确认” 单击“确定”按钮 单击“审核”按钮 全部审核完“退出” 单击“记账”按钮进行记账处理。 “全选”“下一步”“下一步”“记账”“确认” “记账完毕”“确认” 关闭畅捷通窗口 选择“交卷”进行交卷评分 保存成绩