期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处2007年11月8日 .docVIP

工作流程图 打印考试方式 学校已将课程分类为“分散考试”和“集中考试”，请各学院打印出来并核对。如有错漏或需更改，请在按照下面介绍的“修改考试方式”过程进行修改。 依次点击菜单：考试管理(查询打印(考试课程考试方式汇总表，出现图1界面； 1选中“学年”，2选择“学期”，3选择“年级”，4选择“开课校区”，5点击“开始查询”，出现相关数据； 6点击“打印考试汇总表”，出现图2界面； 7在图2中点击打印图标即可。 修改考试方式 A：设为分散考试 依次点击菜单：考试管理(考试方式设定，出现图3的界面。 1选择“学年”，2选择“学期”，3点击“开始查询”，出现课程数据。 4选中一门课程，点击右键，弹出菜单。 5点击“选中的记录设为分散考试”即可。 B：设为集中考试： 依次点击菜单：考试管理(考试方式设定，出现图4的界面。 1选择“学年”，2选择“学期”，3点击“开始查询”，出现课程数据。 4选中一门课程，点击右键，弹出菜单。 5点击“选中的记录设为集中考试”。 6选中同一行记录，点击右键，弹出菜单（与第4步相同）。 7点击“设置集中考试的时间段”，弹出了图5的界面。 8选择“选择项”（A|期末考试），9选择“操作范围”（当前记录） 10点击“确定”即可。 安排集中考试的时间 依次点击菜单：考试管理(集中考试排考(考试时间安排，出现图6的界面； 1选择“学年”，2选择“学期”，3选择“年级”，出现课程数据； 4在“考试时间安排”栏内选中一个时间； 5在“执行任务清单”栏内选中一门课程，点击右键，弹出菜单； 6点击“增加导当前考试时间”，这样该门课程自动出现在“时间对应任务”栏内，并在“执行任务清单”栏内消失。 注意：如果所选课程与所选时间有冲突，时间会自动变成红色，请另选一个时间段，如图7所示。 安排集中考试的地点 依次点击菜单：考试管理(集中考试排考(考试地点安排，出现图8的界面； 1选择“学年”，2选择“学期”，出现课程数据（如果不出现数据，请点击“刷新考试数据”按钮）； 3选中一行数据，点击右键，弹出菜单； 4点击“地点的增加修改”，弹出图9界面； 5设置教室个数，6点击“考试地点1”框的“”按钮，弹出“教室选择框”； 7在“教室选择框”内选择一个教室，8点击“确定”，9点击“保存”即完成。 注意：可以将一门课程排在两个教室，在第5步将教室数设为2，并设置“考试地点1”和“考试地点2”框的教室即可（学生会被自动分到这两个教室里面）。 安排集中/分散考试的监考教师 依次点击菜单：考试管理(集中考试排考/分散考试排考(考试监考教师安排，出现图10的界面； 1选择“学年”，2选择“学期”，出现两个框，上面为本学院教师开的课程，下面为本学院学生上的课程； 3在两个框中任选中一行数据，点击右键，弹出菜单； 4点击“安排监考教师、主副巡考”，弹出图11界面； 5点击“监考教师1”框的“”按钮，弹出教师选择框； 6选择一个教师，7点击“确定”按钮，8点击“保存”即完成。 注意：上下两个框的课程都要排监考，排上面的“本学院教师开的课程”时，第5步的监考教师其实是主考教师，排下面的“本学院学生上的课程”时，第5步的监考教师才是监考教师。 安排分散考试的时间地点 依次点击菜单：考试管理(分散考试排考(考试时间地点安排，出现图12界面； 1选择“考试学年”，2选择“学期”，3点击“开始查询”，出现课程数据（如果个别课程看不到，可用点击右下角的“取出新任务”按钮刷新一下）； 4选中一行记录，点击右键，弹出菜单； 5点击“安排当前课号班级的考试时间地点”，出了图13的界面； 6输入“考试周”，选择“星期几”和“起始时间段”（图中表示18周星期二3-4节考试）； 7设置“教室个数”，“楼栋号”（图中表示在“教四”取“1”个教室做考场）； 8点击“考试地点1”框的“”按钮，弹出教室选择框； 9选中一个教师；10点击“确定”，11点击“保存”。 注意：如果去掉图13中的“保存同时检测冲突”前的钩，则在保存的不检查冲突就保存。录入已经考完的课程时，可用去掉此钩，安排还没考的课程时，不能去掉该选项。 期末考试安排操作手册（第一版） 华南农业大学教务处 2007年11月8日 1 修改考试方式 打印/核对考试方式 安排集中考试时间 安排分散考试时间、地点 安排集中考试地点 安排集中考试监考教师 安排分散考试监考教师 1 2 3 4 5 6 7 图1 图2 1 2 3 4 5 图3 1 2 3 4、6 5 7 图4 图5 8 9 10 图6 1 2 3 4 5 6 “执行任务清单”栏 “考试时间安排”栏 “时间对应任务”栏 图7 图9 1 2 图8 3 4