总干组－超用有的甘特图.docVIP

工作分配圖 職位 工作內容 職位 工作內容 總召 黃彥凱 建立團隊並領導之 尋找幹部並分配工作 製作甘特圖並掌握進度 協調各幹部分工合作、資訊流通 活動前、活動時調配人手 製作通訊錄 召開籌會、幹會 行前與各幹部開沙推 與副召掌控預算 提出活動申請 提出活動企劃 場控 吳明緯 租借及管理活動時場地 列出活動所需所有器材，向各單位借用並保管之 （包括與贊助廠商－神采飛揚接洽、與課外組蔡大哥聯繫） 負責報名事宜（統計隊數、修改資料） 訓練燈控、音控 活動時分配好佈場、徹場人力 活動時負責控整場流程 網路報名表 資訊長－ 購買精美小禮物及準備獎金 副召 韓昕凌 掌控預算 負責接洽顧問 連絡工人開會 會議記錄 總召不在時代行其位 訂初賽、決賽時之便當 活動時機動人員 公宣 王之虹 聘請初賽、決賽之評審 函請校內外之特別來賓 負責海報、ＤＭ之設計及尋找廠商印刷 負責海報之張貼 初賽、決賽之場佈美化 活動期間機動人員 製作活動當日報到處之各隊簽到表 主持負責人 　蔡博名 決定初賽、決賽主持形式並列出活動細流 尋找並挖掘社內主持人才 排定時間練習主持 調配活動時的主持人力 活動前機動人員 製作主持所需之道具 機動組 包括主持人4名(由博名負責)燈控1、音控1、場器1(由明緯負責)其他3人(由彥凱負責) 工作：支援各幹部 卡拉開唱大賽甘特圖 日期 10月4 日 (日) 10月5日 (一) 10月6日 (二) 10月7日 (三) 10月8日 (四) 10月9日 (五) 10月10日 (六) 10月11日 (日) 10月12日 (一) 10月13日 (二) 10月14日 (三) 10月15日 (四) 整體 開會時間 公宣 場控 主持 　總召 　副召 日期 10月4 日 (日) 10月5日 (一) 10月6日 (二) 10月7日 (三) 10月8日 (四) 10月9日 (五) 10月10日 (六) 10月11日 (日) 10月12日 (一) 10月13日 (二) 10月14日 (三) 10月15日 (四) P.1  日期 10月16日 (五) 10月17日 (六) 10月18日 (日) 10月19日 (一) 10月20日 (二) 10月21日 (三) 10月22日 (四) 10月23日 (五) 10月24日 (六) 10月25日 (日) 10月26日 (一) 10月27日 (二) 整體 開會時間 公宣 場控 主持 　總召 　副召 日期 10月16日 (五) 10月17日 (六) 10月18日 (日) 10月19日 (一) 10月20日 (二) 10月21日 (三) 10月22日 (四) 10月23日 (五) 10月24日 (六) 10月25日 (日) 10月26日 (一) 10月27日 (二) P.2  日期 10月28日 (三) 10月29日 (四) 10月30日 (五) 10月31日 (六) 11月1日 (日) 11月2日 (一) 11月3日 (二) 11月4日 (三) 11月5日 (四) 11月6日 (五) 11月7日 (六) 總體 開會 公宣 場控 主持 　總召 　副召 日期 10月28日 (三) 10月29日 (四) 10月30日 (五) 10月31日 (六) 11月1日 (日) 11月2日 (一) 11月3日 (二) 11月4日 (三) 11月5日 (四) 11月6日 (五) 11月7日 (六) P.3  活動申請及完成活動企劃 排定時間練習主持 三籌 初賽 決賽 四籌 報名時間 五籌 決定初賽、決賽主持形式並列出活動細流 尋找並挖掘社內主持人才 排定時間練習主持 受理報名事務 尋找器材長、燈控、音控 租借活動當天場地（演藝廳） 印製初賽報到處簽到表 印製決賽報到處簽到表 列出活動所需所有器材，向各單位借用 繳交預算表給總召 函請校長、特別來賓 場佈之美化、機動人員 提醒評審 提醒評審 沙推 沙推 尋找資訊長－架設活動部落格 租借活動當天場地（細語廣場、半圓形廣場） 聘請初賽、決賽評審 海報、DM印製及張貼 海報、DM文宣設計 接洽場佈美化事宜(氣球、舞台佈置) 二籌 租借細語廣場、半圓形廣場 一籌 受理報名事務 報名時間 統計初賽隊數。分配佈場、徹場人力。 提醒贊助商 確認初賽器材 準備獎狀及精美小禮物 提醒贊助商 分配決賽佈場、徹場人力。 排定時間練習主持、製作道具 排定時間練習主持、製作道具 確定便當人數並尋找店家 決賽曲目 將初