办公室礼ok.ppt

先拨客户的固定电话，找不到时再拨手机。 在嘈杂环境中，听不清楚对方声音时要说明，并让对方过一会儿再打过来或您打过去。 在公共场合打手机，说话声不要太大，以免影响他人或泄露公务与机密。 在特定场合（如会场、飞机上、加油站等）要关闭手机。 会议或面谈时：不响、不听、不出去听 问：谁先挂电话？ * 乘车礼仪 领路礼仪 电梯礼仪 开门礼仪 座次礼仪 交谈礼仪 茶水礼仪 * 给女士让座。 乘坐火车和巴士时，如不拥挤，男士应先上车，接应女士或为女士找座位。到站后，男士先下，接应女士。 乘出租车时，男士后上先下，拉开和关闭车门，协助女士上下车。男士坐在女士旁边，或坐在司机旁边。 让贵宾从右边上车 * * 下 车 * * 不能忽视的要点是——引领开始时向访客说一声：“对不起，令你久候了。” 场所的不同，引领访客时的要点也不同： 1、马路上：若在马路的右边，左前方带路；马路的左边，右前方带路 2、走廊上：走在访客侧前方两至三步。当访客走在走廊的正中央时，你要走在走廊上的一旁。偶尔向后望，确认访客跟上；当转弯拐角时，要招呼一声说：“往这边走。” 3、楼梯上：先说一声：“在X楼。”然后开始引领访客到楼上。上楼时应该让访客先走，因为一般以为高的位置代表尊贵。 在上下楼梯时，不应并排行走，而应当右侧上行，左侧下行。 4、电梯内：首先，你要按动电梯的按钮，同时告诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人，或者有很多公司内部的职员也要进入电梯并站在一角，按着开启的掣，引领访客进入，然后再让公司内部职员进入。即是说访客先进入，以示尊重。离开电梯，则刚好相反，按着开启的掣，让宾客先出。如果你的上司也在时，让你的上司先出，然后你才步出。 引领访客 有电梯工时，后进先出 无电梯工时，先进后出 * 向外开门时 先敲门，打开门后把住门把手，站在门旁，对客人说“请进”并施礼。 进入房间后，用右手将门轻轻关上。 请客人入坐，安静退出。此时可用“请稍候“等语言。 向内开门时 敲门后，自己先进入房间。 侧身，把住门把手，对客人说“请进”并施礼。 轻轻关上门后，请客人入坐后，安静退出。 * * 座次礼仪 * 面门为上 中间为上 右边为上 前方为上 远处为上 * * 交谈礼节 交谈：避免谈及的话题 与钱有关的事 自己或别人的健康状况 争论性的话题 哀伤的话题 谣言与闲话 陈腐和夸张的话题 茶倒七分酒倒满 顺序： 先高后低 先客后主 先近后远 敬酒注意自己举杯的高度 * * 如有吸烟的访客到访时： 1、即使公司内禁烟，如果有吸烟的客人到访，也要将烟灰碟送给客人，同时别忘记送上打火机。 2、当客人离去后，应该立即将窗打开，让新鲜的空气进来，将烟味吹走，清理烟灰碟时，注意火种是否已熄灭，有没有易燃的文件在附近？小心检查是否有烟灰或烟头在地毯上。 3、如果你负责接待工作，请勿吸烟。因为接待处是客人第一眼便会看见的地方。吸烟应该是在休息的时间，在休息室或吸烟室内做的事情。如果你很想吸烟，待吸完烟再回来。小心烟味留在衣服或头发上，检查牙齿或手指甲是否呈黄色等等。 * 接待的工作要点 最影响你接待水准的是： 第一是你的接待态度； 第二是你的服装打扮及礼貌； 第三是你的说话技巧。 * 公司同事相处礼仪 以身作则：“己所不欲，勿施于人” 平等待人：忌拉帮结伙、任人唯亲；要惟才是举、 平等待人 礼遇下属：尊重 关心下属：冷暖挂心上 信任下属：“士为知己者死” 接近下属：知无不言，言无不尽、上情下达 * * 理解：人人都有难念的经 ????? * 保持距离 * 不卑不亢 * * 真诚合作 * 同甘共苦：一个好汉三个帮 * 公平竞争 ?* 宽以待人：人非圣贤, 孰能无过 * 办公室礼仪禁忌 随便发怒 玩笑过度 口无遮拦 衣冠不整 办公室个人区域的管理 * 女士：容貌+气质 男士：风度+学识 （结束） * * * 规范站姿： 头正，双目平视，嘴微闭 劲直，表情自然 肩平，稍向下沉 臂垂，两臂自然下垂 躯挺，胸部挺起，腹部内收，腰部正直，臀 部向内向上 腿并，两腿立直贴紧，脚跟靠拢脚成60度 * 叉手站姿 两手在腹前交叉，右手搭在左手上，直立，男子可以两脚分开，距离不超过2