第九章节：公共关系专题活动.ppt

第九章 公共关系专题活动 公共关系专题活动概述 公共关系专题活动的含义 公共关系专题活动：是指社会组织为了实现特定的公关目标，围绕一定的主题，有计划地策划、组织、举办的各种专项性或综合性的公关活动。 公共关系专题活动的实质：是一种制造新闻的活动。 常见的公共关系专题活动：新闻发布会、组织庆典、公益赞助、参观游览、展览、公众联谊、公关营销、文化艺术活动等。 新闻发布会 一、新闻发布会的概念与意义 又称记者招待会，一种由组织召开的、集中各新闻机 构的记者发布有关本组织新闻的特殊会议 。 新闻发布会有两个方面的意义： （一）是通过新闻界直接把组织的信息传递给公众； （二）是给记者提高充分采访的机会，加深交流与联系。 二、新闻发布会的特点 （一）形式正式、隆重、规格高，记者可以提问或现 场参观。 （二）对会议主持人和发言人要求高。 （三）成本高。 三、新闻发布会的筹备 （一）确定会议主题。宣布什么消息？解释什么问题？ （二）选择主持人和发言人。 （三）准备相关的材料。文字、实物、图片或影视资料等；给记者提供会议的背景资料；答记者问的资料；发言稿和发言提纲；报道提纲等。（注意内部通报，统一口径） （四）确定记者邀请范围。 （五）选择会议地点。注意要便于记者采访，以及考虑发布会的具体情况。重大新闻或为澄清、挽回社会影响，地点可以选择省、市政府所在地，甚至省城、首都，或事发现场的某个场所。 （六）制定预算计划。 （七）会场布置。 四、新闻发布会的注意事项 （一）发布的新闻要准确、新颖、独到。 （二）要避免和社会其他重要活动时间冲突。时间以上午10点或下 午3点举行；以1小时为宜；要提前1——2周向记者发出邀请。 （三）防止对新闻发布会的过分依赖。即不要随便什么事情，都搞新闻发布会，太多太滥，失去新鲜感。 （四）充分发挥新闻发言人的作用。 ●把握主题范围、掌握会议进程、控制会议气氛，促成会议成功。 ●新闻发言不是演讲比赛，做到准确、言简意赅，并不要慷慨陈 词，滔滔不绝。 ●沈阳飞龙的某总裁，总是喜欢在新闻发布会上慷慨陈词、夸夸其 谈，结果使记者、顾客将信将疑，市场也是云山雾罩，最后落得企 业倒闭，其本人也淘汰出局。 五、新闻发布会之后的工作 （一）整理会议材料，总结经验，找出不足，存档备查。 （二）对照会议签到簿，搜集到会记者的报道情况，是否达到目标 （三）对于不利于组织的报道，要采取及时的应对策略。 （四）搜集记者和其他与会人员的反应和看法，以便于日后改进。 组织庆典活动 一、庆典活动的种类 （一）节庆活动 1、官方节日。元旦、妇女节、劳动节、国庆节等。 2、民间节日。外国有：圣诞节、感恩节、复活节、狂欢节、情人节父亲节、母亲节等。中国有：春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节、重阳节等。 3、特殊节日。潍坊的风筝节、大连的服装节、哈尔滨的冰雪节、浙江慈溪、余姚的杨梅节、云南西双版纳的泼水节、广东的荔枝节、四川的龙舟节等。 案 例： 父亲节本是美国人的节日，在改革开放后，国人更加受到欧风 美雨的影响。1992年，珠海丽珠制药厂利用在中国内地还未充分开 掘的“准热点”，与《黄金时代》杂志合作，推出了“父亲节 ‘丽珠得 乐’献爱心”系列公共关系活动，产生了很好的轰动效应。 儿女参与“一句祝福，一片深情”活动，父亲可受到一张精美的 “丽珠得乐”父亲节贺卡，带去儿女的情谊和该企业对父亲们的关心 组织“我的父亲”征文大赛。获得“丽珠一颗孝子心，得乐万家慈父情”的赞誉之情。 （二）纪念活动 1、社会性纪念活动。 如，名人诞辰或逝世纪念日；重大发明纪念日；历史上的重要活动纪念日；行业重要事情纪念日等。 美国派克制笔公司，创建于1888年，就善于利用重要纪念日来进行公关活动。1962年2月20日，美国太空宇航员约翰?格林上校乘坐宇宙飞船成功地在太空绕地球飞行3圈。为了纪念和庆祝人类历史上的这一重大突破。派克公司决定以“友谊七星”助推火箭的太空材料制作一支派克笔，赠给格林上校，并在笔身上刻着“美国进入太空”的字样。此举被新闻界报道后，派克公司和派克笔在人们心目中又一次树立了良好形象。 2、组织内部的纪念活动 主要是周年纪念活动。一般规律是5年、10年着重搞，50年、100年则大搞。北大、清华的百年校庆等，海信集团的30年庆典。——宣传品、纪念品。 3、典礼仪式 奠基、落成、开业、开幕、剪彩、签字、颁奖、捐赠仪式等。 美国公共关系学者罗伯特?罗雷