同济大学交通运输工程学院研究生就业书面材料管理办法.docVIP

同济大学交通运输工程学院研究生就业书面材料管理办法 根据同济大学研究生院和就业指导中心相关规定，特制订本办法，用于规范我院研究生就业相关的书面材料的填写和管理。 一、研究生就业书面材料的种类及作用 研究生就业书面材料目前共三种：毕业研究生推荐表、就业协议书、毕业研究生登记表。 1、《毕业研究生推荐表》（以下简称“推荐表”）是学校专门向用人单位为推荐应届毕业生就业而出具的一份正式的推荐函。推荐表能够证明学生的毕业生身份，能反映学生在校期间各方面的表现，也是非上海生源申请上海户籍、非北京生源申请北京户口时需提交原件的材料。 2、《就业协议书》（以下简称“协议书”）是明确毕业生、用人单位在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。就业协议书一式四联，分为白、红、蓝、黄4色。每份就业协议书一个唯一的编号。填写完整的协议书，白联交给单位，红联学生保存，蓝联中心留存，黄联用于办理各种手续。 3、《毕业研究生登记表》（以下简称“毕业生登记表）是全面反映研究生在读期间学习、科研情况的总结性材料，是研究生人事档案的重要组成部分。 二、研究生就业书面材料的填写规范 （一）《毕业研究生推荐表》填写规范： 1、除委培、定向以外、参加当年度就业的每个应届毕业生都必须办理推荐表。 2、注意院（系）或中心通知，在规定时间内填写完成。 3、根据个人真实情况填写，不得捏造事实。 4、一位毕业生只能持有一份推荐表原件，只有达成了就业意向才能将原件交给单位。 5、前期联系不同的单位可使用推荐表复印件。 应届毕业研究生首先登陆同济大学就业指导中心网站，进行就业推荐表的网上填写，之后提交审核，由学院和学校两级审核后，学院或研究生打印出来，导师、院（系）填写推荐意见后到就业指导中心盖章。只有填写完整、无涂改、院（系）和中心都填写了推荐意见的推荐表才符合要求，具有推荐效力。修改推荐表的内容，需要在就业指导中心网站修改后重新提交。 推荐表只有在损坏、遗失的情况下才具有补办资格，将推荐表交给单位、赠送他人或其他情况都不得补办。补办推荐表需要在就业指导中心重新填写后提交审核。 （二）《就业协议书》填写规范： 就业协议书一式四联，分为白、红、蓝、黄4色。填写完整的协议书，白联交给单位，红联学生保存，蓝联中心留存，黄联用于办理各种手续。 1、单位填写部分 “用人单位名称”：不能填简称或别名，需要与单位所盖公章名称一致。 “单位机构码”：单位的组织机构代码，凡独立法人单位都有此代码。 “信息登记号”：上海单位必须填写当年的信息登记号，是单位具有录用应届毕业生的资格证明。 “档案接收”：有人事保管权的单位填写单位地址。没有保管权的单位填写单位委托保管档案的机构地址，如人才服务中心等。非上海生源留沪的，若落户在单位集体户口，则档案地址根据单位情况决定；若落户在上海市高校毕业生就业指导中心（或上海市学生事务中心），则档案必须由该中心接收。 2、毕业生填写部分 “生源地”：指毕业生入学前常住户口所在地，一般为入学前家庭户口所在地(某某省某某市)，研究生如果大学毕业后工作期间户口迁往过单位所在地区，则生源地为该地区。 “专业”：填写全称，不得填简称或别名，务必与学籍管理部门登记的专业名称一致。 “落户地址”：毕业后户口将迁往的地址，一般为单位所在地区地址。具体根据单位提供信息填写。非上海生源进沪的，单位有集体户口则填写单位地址，否则落户在上海市高校毕业生就业指导中心（或上海市学生事务中心）。 “落户所属派出所”：落户地址所属警署地址。上海市高校毕业生就业指导中心所在的延安西路900号属于新华路警署（上海市学生事务中心所在警署另行通知）。 3、双方协议填写部分 “合同期”“试用期”：填写明确。 “福利”“月薪”“违约金”：尽量协商后明确填写，以免引起纠纷。 4、双方签章 4联都需要单位盖章，经办人与日期等都要填写完整。毕业生要签名。 5、协议书鉴证步骤： （1）毕业生持单位与毕业生双方都填写完整，并且单位已盖公章的协议书首先到毕业生所在院（系）鉴证，由负责就业工作的老师签字盖章，并进行登记。 （2）毕业生持已经过学院鉴证的协议书到学校就业指导中心进行鉴证，并登陆就业网（登陆名：学号；密码：与学校信息门户密码一致），到“信息中心”填写“就业去向登记”，选择“派遣”。 注意：协议书为双方协议，一旦毕业生和单位双方签字，就具有法律效力。即使学校没有鉴证，要解除协议，需要单位出具表示同意解约的书面证明。 6、协议书的补发条件与手续： 原则上，具有派遣资格的毕业生，每人只能领取一份协议书，每份协议书学院要登记号码，在鉴证时进行核对。出国、升学的毕业生因为无需与单位签订协议，因此不能获得协议书，已经获得协议书但就业去向为“出国”、“升学”的毕业生须把空白协议书