双兴公司文件资料管理归档规定.doc

文件、图纸资料管理考核细则 　　根据集团档案馆2月22日会议精神及下发的管理要求制定双兴公司文件、图纸资料管理细则： 　　1、由办公室全面负责双兴公司文件、资料的档案管理，并对各二级单位进行考核。 　　2、每月定期检查或抽查不少于两次，并按细则规定进行检查扣分。 　　3、办公室负责联络集团档案馆要求的各项事宜，并负责传达。 　　4、集团考核发生扣分按公司的总体考核方案执行。 　　5、公司内部考核方案见下表 序号 考核内容 权重（%） 考核内容 考核标准 1 机构管理 10 有兼职资料员完成日常资料、文件管理工作。 机制不健全扣10分 2 文件资料取、发的管理 10 文件的取、送要及时。 延误一次扣10分 3 会议纪要的管理 20 纪要会后要及时整理、发放、存档。 一次没做扣10分 4 案卷整理的管理 60 10 档案柜、盒整洁干净无灰尘。 有一项不合格扣10分 10 填写档案要按规定字号、仿宋体写，字迹清晰。 有一项不合格扣10分 10 所有档案要有目录、子目录。 缺一项扣10分 10 按集团规定对图纸、资料进行装订、装盒。 工作未执行，扣10分 10 各单位的归档资料、文件、图纸等必须齐全，不得损坏。 工作失误，扣10分 10 各单位兼职资料员要随时填写和完善因现场、装置工艺等发生变更的内容，填入档案。 工作失误,扣10分 双兴公司办公室 2006年3月13日 双兴公司文件资料管理、归档规定 为使我公司文件资料的管理、归档实现规范化，完成集团公司档案馆对二级单位资料室下达的监控指标，现做出如下规定。 本规定划分了各职能处室的资料管理、归档职责范围，制定了考核办法及实施细则。根据资料管理工作的要求，将8个职能处室划分为行政类处室（办公室、人力资源处）、生产经营类处室（生产处、设备处、仪电处、安环处及质监处）和政工类处室（党群处）。财务处不属于规定范围之内,其管理及归档工作按集团公司的要求执行。 行政类处室的文件资料管理及归档职责范围 办公室负责公司全部文件资料的管理工作。通过掌握文件资料的总目录和分类目录，对办公室直接负责的和对各职能处室分管的文件资料管理工作进行整体监控，此外还负责对各处室分管的文件资料具体管理工作进行检查、监督、考核及指导。 1、办公室直接负责本公司全部重要文件（如集团公司和双兴公司下发的文件），办公会、政工会和生产调度会纪要的管理、归档工作；原三套装置的土建、安装竣工资料图纸管理、归档工作；技改技措竣工资料图纸； 新增加及新更换设备的安装操作说明书等文件资料的管理和归档工作。 2、办公室负责与档案馆及各职能处室兼职资料员的业务联络工作。 3、办公室负责经理办公会的会议记录、纪要的记录和整理，以及管理、归档工作。 4、人力资源处负责本处范围内的文件资料收集、管理工作。 生产经营处室的文件资料管理及归档职责范围 1、生产处、设备处、仪电处、安环处和质监处负责各职责范围内的文件资料收集、管理及归档工作。 2、生产处负责生产调度会纪要的记录、整理、下发及存档，下发时交办公室资料室一份存档。 3、生产处、设备处、仪电处、安环处及质监处分别负责生产例会、设备例会、安全例会及质量例会等的记录和整理，下发后由本处妥善登记存档。 4、以上五个处要对照《二级单位归档范围及保管期限》所列范围，检查本处室的如设备档案等的管理是否符合标准要求，如有不符合的应及时整改。另外如果按规定的内容缺项的（巡检记录等）要立即建帐，以符合除档案馆之外集团公司其它生产经营职能部室的考核标准。 5、因技改技措所形成的竣工文件（包括设备安装操作说明书等）应由设备处交办公室资料室一套存档。 6、因增加设备或更换设备而附带的设备资料图纸应由设备处、仪电处交办公室资料室一套存档。 政工处室的文件资料管理及归档职责范围 1、党群处负责本处党务、宣传、组织、工会及共青团工作所形成的文件资料的日常管理及归档工作。 2、党群处负责政工会议的记录和管理、归档工作，形成的纪要应交办公室资料室一份存档。人力资源处、生产处、设备处、仪电处、安环处和质监处要各设一名兼职资料员，负责本处室2006年1月1日前文件资料的分类整理、登记、归档工作及本年度文件资料的日常管理工作。 文件资料的管理、归档细则 2006年1月1日前文件资料的整理、归档细则： 1、整理、归档范围 ⑴按照集团档案馆规定的归档范围（见附件1）。 ⑵如果有与集团档案