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第十四讲 数据库管理与数据分析 教学目标： 掌握记录单的使用方法，及数据的筛选； 掌握数据透视表的制作。 难点：数据透视表的设置 条件区域： (1)单列上具有多个条件 (2)多列上具有单个条件 (3)多列多行上具有单个条件 (4)同一列上有两组以上条件 规律: 同一行之间的条件是”与”,即要求同时成立; 同一列之间的条件是”或”,即有一个成立则 整个条件都成立. [案例分析：] 显示“语文成绩在60分~80分之间”的学生 步骤： 将“语文”字段复制到两个并列的单元格中 在其下方单元格分别输入“60”、“80” 数据——筛选——高级筛选——数据区域：条件区域： 确定 3、取消筛选： （1）自动筛选：定位于清单内，数据——筛选——去除“√自动筛选” （2）高级筛选：定位于清单内，数据——筛选——全部显示 五 数据透视表 1、如何建立？ 步骤： （1）定位于清单内 （2）数据——数据透视表和图表报告——数据透 视表——选定区域：在源区域拖拉 ——下一步 ——数据透视表显示位置（新建工作表、现有 工作表） ——完成 （3）在数据透视表中分别将页字段、行字段、列字 段和数据项拖至框架中 2、修改数据透视表： 修改布局： 可在透视表内直接拖动字段名 定位于透视表内，数据——数据透视表和图表——布局 3、更新数据： 当源数据变化时，透视表不自动改变 可将光标定位于透视表内 数据——更新数据或单击“数据透视表”工具栏中的“ ！”按钮 4、由数据透视表生成数据透视图： 定位于透视表内 “数据透视表”工具栏上的“图表向导” 则自动生成透视图 注：当数据透视表中的数据变化时，数据透视图会相应变化； 小 结 本讲着重讲解了分类汇总、及如何对数据筛选，利用“数据透视表向导”制作透视表 * 主要知识点 一、数据记录单 （掌握） 二、排序 （掌握） 三、筛选 （掌握） 四、分类汇总 （掌握） 五、数据透视表 （掌握） 六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 （了解） 一、数据记录单 1、基本概念 数据库：是结构化的数据集合； 数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称） 记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询） 2、记录单 执行“数据→记录单”命令，如下图所示。 1）添加记录 方法： 定位单元格 数据——记录单——新建——按字段提示，输入（可用Tab键向下移动，或用shift+Tab向上移动） “enter” 关闭 2）查询记录 方法： 定位于清单内 单击“条件”按钮 设置搜索条件 按“Enter”键即可显示满足条件的第一条 记录，也可以单击“上一条”、“下一条”按 钮来查看记录 3）修改记录 方法： 查找到要修改的记录 对需要修改的字段进行修改 按“Enter”确认 4）删除记录 方法： 查找到要修改的记录 单击“删除”按钮，确认删除记录单击“确 定”即可 二、排序 1、单关健字排序 方法：单击“常用”工具栏上的“排序”按钮 2、多关健字（最多三个） 方法： 1）执行“数据→排序”命令 2）设置排序关键字，以及顺序 3）单击“确定” “排序”对话框如下图所示。 3、自定义序列排序 单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的序 列进行排序。 在“排序选项”对话 框中也可以选择按“字母、笔划”排序，也可以按行排序，以及区分大小写。 三、筛选 1、自动筛选 执行“数据→筛选→自动筛选”命令 全部：显示所有 前10个：限定范围内的X条记录，可不等于10 自定义：根据要求筛选满足条件的记录 具体数值、空白、非空白 注：只给某列创建自动筛选标记： 选中该列两个或两个以上的单元格执行相应 的命令即可 2、高级筛选 方法： 1