华南区辅料领取和配发流程.docVIP

中域服饰有限公司 中域辅料的领取及配发流程 文件所属部门： 活动推广部 文件类别：B（程序文件） 审核： 下达时间： Page 1 Of 4 0 目的 规范辅料的领取及派发程序，使辅料迅速到位，保证活动的正常进行，确保公司的经济利益和社会效益。 2．0 适用范围 货架、模特、门头字、广告画、灯具、等辅料的制作及配发均属之 3．0 操作流程 、 3。1活动辅料的制作和配发 3．1．1广告辅料、礼品 3．1．1．1 客户服务部接到活动的方案后，将各专卖店所需活动辅料的具体数量、尺寸等资料2天之内统计好交活动推广部。 3．1．1．2活动推广文员制作好订单交采购确认后下单供应商采购相关物料。 3．1．1．3供应商送货时，市场文员或采购验收货品，并签字以示确认；如货品不合格，退回供应商重新制作。 3．1．1．4物料到位后，活动推广文员通知客户服务部各线销售文员组长统一领取物料，并签名以示确认。 3．1．1．4．1如各销售文员需更改辅料配发数量，统一由销售文员组长知会活动推广文员。 3．2新店开业之辅料（包括开业小辅料、、门头字、货架、模特等） 3．2．1开业小辅料： 活动推广文员按店铺级别填写好《中域专卖店新店开业辅料清单》连同《中域专卖店平面图》、交相关区域主管确认后下单供应商，并回复交货日期给客户服务部。 3．2．1．1根椐店铺面积分为A、B、C三个级别，不同的级别，文具等辅料配发基数不同。 3．2．1．1．1 A级店铺90平方米以上 3．2．1．1．2 B级店铺70平方米至90平方米 3．2．1．1．3 C级店铺70平方米以下 3．2．2门头字、灯具： 由活动推广文员根椐《中域专卖店门头字》《中域专卖店灯具图》下单供应商制作，并回复交货日期给客户服务部。 3．2．3货架： 活动推广文员按店铺平面图配好相关货架交区域主管审核、陈列主管复核后下单相关供应商，并回复交货日期给客户服务部。 3．1．4模特 相关区域主管配好各类模特数量，经陈列主管确认后，由活动推广文员制作好订单并下单供应商制作， 3．3根椐专卖店需要制作或退回的辅料 中域服饰有限公司 辅料的领取及配发流程 文件所属部门： 活动推广部 文件类别：B（程序文件） 审核： 下达时间： Page 2 Of 4 3．3．1销售文员根据专卖店需求填写《中域服饰销售部领料单》注明数量、规格等具体明细交区域主管审批后给活动推广部；由活动推广文员下单供应商，并回复相关销售文员交货日期。 3．3．2如已有库存的辅料，销售文员填写《中域服饰销售部领料单》交区域主管审批后到活动推广部领取即可。 3．3．3如客户要求退回辅料，销售文员需提前知会活动推广部，并将区域主管、营销经理已审批的书面申请备份交活动推广部。 4．0注解 4．1 A、B、C级店铺：《中域服饰新店开业辅料清单》（见附表1） 4．2 《中域服饰销售部领料单》（见附表2） 附表2 中 域 服 饰 销 售 部 领 料 单 专卖店名称： 日期： 项号 物料名称 数 量 单价（元） 金额（元） 备 注 申请： 审核： 批准： 经办： 注：共2联，第一联：领用部门（白）； 第二联：发货部门（红）；