我馆南区期刊阅览室存在的问题和对策研究.docVIP

我馆南区期刊阅览室存在的问题及对策研究 南区期刊阅览部 李云华 [摘要]：本文分析了我馆南区期刊阅览室的现状，指出了存在的一些问题，提出了相应的建议和措施，论述了信息时代期刊阅览的发展方向。 [关键词]：期刊阅览 对策研究 在图书馆发展壮大的今天，藏书数量不断增加，现代化设备日趋完善，人员素质越来越高，图书馆在学校教学和科研中的作用日益彰显，但作为图书馆支柱之一的期刊阅览并没有退出历史舞台，纸质期刊以其便携、规范等特点，在图书馆事业中仍发挥着重要作用。为此，如何建设、管理好期刊阅览室，使其更好地为读者服务是我们的工作中心。及时地发现问题，解决问题是我们每一个工作人员的责任和义务。我根据多年来在阅览室工作的经验，提出如下几点建议供参考。 我馆南区期刊阅览室现状分析 1、1种类繁多 期刊饱和 管理有疏漏 我馆南区现有期刊1600多种，其中社科期刊805种，科技期刊799种，近年来 随着图书经费的增长，文献量增长速度很快，我们所定的期刊在种类上达到了齐和全，虽然满足了教学科研的信息需要，同时也加快了期刊馆藏饱和的趋势，而期刊内容老化又非常快，通常我们把最新一期的期刊称为“新刊”经过分类、登记、验收后上架，而把前几期的和往年的期刊称为过刊，过刊虽单独装订，单独排架，但放在不醒目的地方，又没有导引提示，还有增刊、附件等等，目前都疏于管理，其利用率不高。 1、2阅览室布局不科学 目前，整个期刊阅览室分为社科、科技两个阅览室，中间以一整排期刊架隔开，挡光，视野不开阔，而且期刊分散不利于查找，如一些相近类期刊，两个阅览室都有，应归纳在一起；再者读者分布不均，有的拥挤，有的空置，桌椅摆放呆板，无新意，期刊排列也不科学，因为我们的宗旨是为读者服务的，大多数读者不懂我们图书馆专业的分类法，他们查找起来很困难，如“学校思想理论工作”“两岸关系”等政治类期刊和“知音”“妇女之友”等放在一起就不合适，尽管分类号都是在D类，也应加以调整。 1、3传统的服务模式 随着现代化网络技术的发展，单一的传统的模式已不再适应了，阅览室现在还是以“验”、“管”、“排”、“藏”为主，期刊不外借，有些期刊利用率不高，但馆藏量很大，不能物尽其用，这也反映出我们的服务模式太缰化，不灵活，实际上阅鉴室已变成“守门员”的工作了，而微机只起到签到薄的作用，没有得到开发及利用。 在管理方面应采取的措施 2、1加强对增刊的管理。 增刊种类很多，有高校学报、专业性学术期刊、娱乐类期刊、免费赠送的内刊、 期刊的创刊号、试刊号等。在期刊价格大幅度上涨的今天，获得增刊成为各图书馆丰富馆藏文献资源的一个重要渠道。然而，由于增刊品种多样、到刊率不确定、部分增刊及订购刊有重复等，用日常期刊管理办法来处理有许多不便，有时干脆把这些增刊不加任何处理就放在书架上，这种简单的做法即不利于读者对增刊的利用，又不利于增刊的长久保存。 首先，对增刊要根据图书馆的需要和读者的需要进行取舍。针对不同类型的增刊，进行不同的处理。如果馆藏已有该刊，可以进行转增，也可以保存到下一年。及下年期刊一起装订，并在加工时标明。如果馆藏没有该刊，则根据馆藏需要及刊物内容质量决定是否转增或是收藏。其次对确定入藏的增刊，应建立记录和签收，为了和订购期刊区别开来，应在登录上标明增刊字样，这样，通过管理系统即可以清楚地掌握增刊的数量和增刊的情况，便于图书馆对增刊的管理，也便于读者的检索。另外，在加工过程中，应对增刊做一些识别标志，如在增刊封面上盖上“增刊”的印章等，避免及订购的期刊混杂，并对增刊根据其内容进行分类，专架存放。 其次，增刊的装订应考虑到图书馆的馆藏建设的需要，尽可能地丰富馆藏。如果增刊连续性较好，应单独装订成册，作为馆藏资产，长期保存和使用。零散的增刊可以根据其内容和使用价值作不同处理，或直接下架，或按分类号相同或相近一起装订，对读者可以起到相互参考补充的作用，对这类合订本进行加工时，可以按分类号取名，同时注意在登录时相关字段中说明。 2、2重视对期刊附件的管理 在期刊管理工作中，常常会遇见附件现象。所谓附件，是正刊出版时随刊赠送的一种出版形式，包括光盘、磁带、图片、广告、小册子等。和副刊、增刊不同，附件一般不印ISSN号等，出版频率有时固定，有的随意。大多数附件在一定程度上可以丰富馆藏文献资源。首先要树立重视期刊附件的观念，正确判断附件的价值。一些没有使用价值的附件如广告、宣传单、图片等可以当场清除。有使用价值的光盘、磁带等保留下来，进行不同的处理。可以作为非刊资料直接进行编目加工，并在光盘上标上相应的题目和索刊号，方便排架和读者检索使用。 2、3统一布局 提高阅览室利用率 将社科和科技两个阅览室打通，变分散为统一，首先读者一进入阅览室，在视觉上感到宽敞明亮，美