物资设备统计岗.docVIP

岗位说明书 岗位名称 物资设备统计岗 岗位编号 所在部门 物资设备科 岗位定员 1 直接上级 科长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责物资、设备管理、数据统计、分析及报表 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责登记所有仓库出入库单据，并与仓库、车间、财务对账。 工作时间百分比： 40% 工作 任务 负责根据仓库提供出、入库单据登记入帐 频次：1次/周 用时12hr 负责分别与仓库、车间、财务科对帐 频次：1次/ 月 用时：15 hr 职 责 二 职责表述：汇总各种数据、建统计台账 并报表 工作时间百分比：30 % 工作 任务 负责建立台帐 频次：1次/ 月 用时：0.2 hr 负责原单位资材月报表并报二厂总统计 频次：1次/ 月 用时：2.5 hr 负责资材统计月报表并报公司物资部 频次：1次/ 月 用时：2.5 hr 负责二厂各车间辅料耗用表并报分管厂长、财务科、生产科、及各车间统计员 频次：1次/ 月 用时：3 hr 负责二厂各部门领用材料费用分配表并报财务、及各车间 频次：1次/ 月 用时：1 hr 负责二厂资材预算完成分析报表并报二厂财务科长 频次：1次/ 月 用时：4 hr 负责二厂库存分析表并报二厂财务科 频次：1次/ 月 用时：4 hr 负责二厂大麦、麦芽库存报表并报公司物资部 频次：1次/ 月 用时：0.5 hr 负责二厂麻袋进出情况报表并报公司物资部 频次：1次/ 月 用时：0.5 hr 负责装订各种单据和报表 频次：1次/ 月 用时：1 hr 负责为上级领导和相关部门提供各种临时数据 频次：2次/ 周 用时：0.3 hr 负责包装材料日报表报 频次1次/ 日 用时：1.2 hr 负责朝日资材周报表上报公司资材科生产技术部、石冈、上海代表部 频次2次/ 日 用时：0.5 hr 职 责 三 职责表述： 负责本部门的各种文件、报表的收发；部门的考勤、夜班费、加班费的核算、发放以及劳保的收发等工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责将各种文件、传真、报表及时收、发 频次：4次/ 日 用时：0.1 hr 负责考勤、夜班费、加班费报表报劳资科及发放 频次：1次/ 月 用时：4 hr 负责按时领用和发放劳保 频次：1次/ 季 用时：4 hr 负责“5S”现场管理及本部门的会议记录 频次：1次/ 日 用时：0.3 hr 参加业务培训及相关知识学习 频次：2次/ 年 用时：48 hr 职 责 四 职责表述：负责月度物资预算完成分析及外用工装卸费、运输费核算和分析 工作时间百分比： 5% 工作 任务 负责备品备件、辅料、劳保、燃料及其它费用完成情况与同期、预算比较分析报表上报财务科 频次：1次/ 月 用时：2 hr 负责根据保管员提供的作业单核算装卸费、运输费 频次：1次/ 月 用时：2 hr 负责将运输费、装卸费与去年同期、与预算比较分析报表报财务科 频次：1次/月 用时：2 hr 职 责 五 职责表述： 负责月份采购计划的编制及二厂年度采购预算以及装卸、运输费用预算的编制 工作时间百分比：5 % 工作 任务 负责公司采购计划表并报公司物资部、二厂生产科 频次：1次/ 月 用时：3 hr 负责二厂采购计划表报分管厂长 频次：1次/月 用时：2 hr 负责采购预算报表并报公司物资部 频次：1次/ 年 用时：40 hr 负责核算本部门费用三季度预算完成并预算全年预算完成情况 频次：1次/ 年 用时：16 hr 负责装卸、运输费用预算报二厂财务科 频次：1次/ 年 用时：8 hr 职责六 职责表述： 职责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比： 5% 权力： 1.有对仓库出具的进出库单据审核的权力 2．有权要求仓库、车间准确、及时上报相关业务的各种数据 3．有权对班组上报夜班费、加班费审核权、考勤的监督权 4. 有对仓库出具的外用工作业单审核和监督的权力 5. 有权参与计划预算的编制 6. 有权要求掌握设备资产的信息 考核指标： 1.建立台帐、录入单据的准确率100%。 2.上报公司、工厂的各种报表准确率100%。 3.文件、报表的收发、上报的及时率100%；考勤、夜班费、加班费真实率100% 4.各种作业单结算准确率100% 5.计划、预算差异率不超过5%. 工作协作关系： 内部协调关系 物资生产技术部、公司资材科、二厂财务科、生产科、劳资科、及包装、酿造、制麦、动力车间、成品库、备件、机电、建材、劳保、包装物、原材料、辅料库等。 外部协调