工作时间推广表.docVIP

时间推进表 2月21日~2月27日 主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时完成 写一份宣传策划 办公室：1.制作好晚会的邀请函以及台签 2.列出邀请人的名单 通讯部：1.收集好校级协会和院系社联的catwalk出场简介 组织部：1.规划好体育馆桌椅的摆放 2.统计哪些地方可以挂横幅以及安放挡板，并进行场 地租借 3.租借3月2日节目筛选，3月5日catwalk彩排，3 月6日节目彩排的用具，桌椅，音响设备以及彩排 场地 4.和宣传部规划节目筛选时的场地 5.提早租借体育馆 自律部：1.划分体育馆可利用的场地，并以图表示出来 2.协助文娱部做好节目筛选时的签到工作 宣传部：1.设计好舞台背景，宣传单张和海报，横幅 文娱部：1.负责主持稿的修改，培训司仪及礼仪； 2.跟进各部门工作 3.通知进行节目的负责人，3月2日进行节目筛选， 并告诉筛选要求 外联部：1.拉赞助 2.印传单，横幅，板报，背景（2月21日~3月6日） 网络部：1.收集好每个表演节目的音乐，并在网络上进行宣传 各部门：1通知分管协会3月5日进行CATWALK SHOW的 彩排，以及告知注意事项， 2月28日~3月1日 主席助理：继续完善宣传方案 文娱部：1.就3月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作 的通知 2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排，并告知注 意事项 各部门：1.通知分管协会3月5日进行CATWALK SHOW的 彩排，以及告知注意事项，收集所用到的道具 3月2日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参和）： 主席助理：参和节目的筛选 文娱部：1.统筹全局 组织部：1.和宣传部规划场地 2.准备好当日道具 网络部：1.准备音响设备，节目音乐 自律部：1.负责签到 其他部门属机动部门,但需派干事参和彩排 彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况 3月3日~3月4日（准备本周末的彩排，明确分工）： 文娱部：1.排好节目的顺序， 宣传部：1.协助文娱部划分舞台 3月5日（catwalk show的彩排）： 主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况 文娱部：1.统筹全局 组织部：1.和宣传部规划场地 2.准备好当日道具 网络部：1.准备音响设备，节目音乐 自律部：1.负责签到 通讯部：1.负责记录彩排情况 其他部门属机动部门,但需派干事参和彩排 彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况 3月6日（晚会表演节目的彩排）： 主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况 组织部：1.和宣传部规划场地 2.准备好当日道具 网络部：1.准备音响设备，节目音乐 自律部：1.负责签到 通讯部：1.负责记录彩排情况 彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况 3月7日~3月11日 主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时 完成 文娱部：1.确定主持人，主持稿，礼仪 2.跟进各部门的准备情况 3.安排气氛人员 网络部：1.确定晚会音乐， 2.跟进晚会当晚音箱以及灯光设备