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仓库存货管理制度篇1
第一条 为加强公司存货管理,规范存货的采购、领用、销售与核算等,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条 存货分类:原材料、宜家成品、市场成品、半成品、样品等。
第三条 存货入库:
(一)原材料入库
1.入库前核对送货单和采购单,所有数据必须一致;
2.开具验货通知单,通知质管部进行来料检验,并查收《进货验证记录》;
3. 验收入库,并观察包装完好程度,数量溢余时拒收溢余部分;
4.验收中发现毁损短缺时拒收,并知会采购部等相关部门。
5.完成上述工作后填制“材料入库单”一式三份。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
(二)成品入库
1.收取《生产日报表》,根据该报表数据清点实物;
2.检查包装、标签等是否正确;
3.上账,记录实物帐卡。
第四条 存货出库
(一)原料出库
1.根据货物签收单、领料单等发货指令填制《出库单》;
2.须在规定时间内领取原材料,发料中须有仓管员陪同,当面点清;
3.凡未办理出库手续者,一律不得发货;
4.仓库内所有存货,没有相关出库手续均不准出库。
第五条 存货管理
(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘和安全标准。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡分类存放,标明品名、规格、型号、单位和数量。
(三)严禁占用消防通道。
(四)非仓管人员未经允许不得进入仓库。
(五)仓管员应履行的基本职责:
1.定期检查消防设施,包括灭火器、消火栓、疏散图、安全指示牌、应急灯、消防通道等;
2.下班后切断所有电源,关好门窗,整理好办公区方可离开;
3.保证存货帐卡物一致;
4.遇雷雨、地震等突发灾害要及时检查库房,发现问题立即上报。
仓库存货管理制度篇2
为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。
第二条
存货管理实行的会计政策是永续盘存制。即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。
第三条
工厂存货管理的范围。包括:原材料、辅助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条
存货管理的分工
供应部
──负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年采购材料的计划及制度计划和管理工作;
──负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;
──负责废旧物资回收的管理工作;
──负责主管:通用工具、量具、刃具等的采购和管理工作;
──负责各分厂工具的归口管理工作;
机动处
──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和管理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外
等归口的管理工作;
──负责在制品、自制半成品的归口管理工作;
──负责主管产成品的归口管理工作;
运输部
──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口管理工作;
基建处
──负责主管:基建工程及维修材料的归口采购管理工作。
第五条
存货的计价
一、采用计划价的存货。包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)计划价格的制定和管理(见基础工作管理制度);
(二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。按规定:
1、价格差异应按月结转;
2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;
3、为保证差异计算的正确,必须每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
(三)采用计划价存货的实际成本计算:
1、凡生产经营用的存货,其实际成本价均为不含税价,相应制定的计划价也不包含税金;
2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、挑选费用等;
3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。
二、采用实际成本计价的存货包括:在制品和产成品。
(一)在制品计价及核算方法(见成本核算方法)
(二)产成品结转按实际成本计价,结转按“加权平均法”计算,不得随意变动。
(三)自制半成品日常明细帐采用计划价格核算,总分类帐按实际价格核算。
第六条
委托加工材料的核算和管理(不包括发出材料按进销处理的情况)
一、办理委托加工材料的单位,必须签订委托加工合同,合同副本交财务;
二、委托加工的材料,出库时必须办理领料手续
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