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义工联合会财务管理制度篇1
为了公益活动能长期有效地开展,同时在财务上做到公开透明,对捐助者负责,接受全社会监督,特参照《民间非营利组织会计制度》和仙桃市义工联合会章程等有关规定,并结合具体情况制定本办法。
一、设立出纳、会计各一名实行钱帐分开管理。
二、所有开支均须有纸质单据,由两人以上经手人签名,经会长(法人代表)签字方能核销,开支款项可以根据秘书长签字的活动申请表实行预领款,按发生金额据实核销。
三、实行收支两条线
1、所有外来的现金资助,无论是定向资助受赠者、基金会赞助、公司赞助,均需开具仙桃市义工联合会三联式专用收据,原则上收据联均需交至捐赠者手中(经捐赠者同意可传真收据复印件或收据照片);
2、凡是一次性支出(包括现金及一次性采购物资总价)在1000元以内的,由会长签字同意后可以开支;1000元至5000元的,由常务理事会投票多数同意后才可以开支;5000元以上的常务理事会通过后可以报账。
四、所有由经费购买或通过捐赠获得的物资须登记造册,由专人保管。
五、物资采购实行预算申购制度,即所需物资实行预算申请,经批准同意方能购买;
六、金额超过500元的采购需做到货比三家,选择性价比最高的采购,所有采购回来的物资均应有验收人。无验收入库单的,财务部门有权拒绝报账。
七、接受捐赠
不授权任何人进行募捐。一切募捐均由仙桃义工联以组织名义发起和负责。
接受捐赠流程:1、存入指导帐户;2、委托存入指定帐户,以实际到帐;3、为捐赠者资金存入专用账号。收到捐赠后提供统一的接受凭证。
八、捐赠他人
1、现金捐赠
(1)使用现金捐助他人,金额在200元及以下时,必须有两名以上(含两名)义工在场,并由在场的义工在《捐助款收条》上签名证明(受助人可以不用签名)方能支出或拍照;
(2)使用现金捐助他人,金额在201元至500之间时,必须有两名以上(含两名)义工在场,并由在场的义工在《捐助款收条》上签名(受助人必须签名)证明方能支出;
(3)使用现金捐助他人,金额在500以上时,必须有两名以上(含两名)义工在场,并由在场的义工在《捐助款收条》上签名证明(受助人必须签名,同时附上现场捐赠照片)方能支出;
(4)转交定向捐赠款参照上述办法执行。
2、物资捐赠
物资捐赠办法按照所捐赠物资折算人民币价格参照上述规定执行。
九、每季度、每年末公布上季度、年度的财务收支情况,接受捐赠人和义工关于财务收支状况质询。
十、本办法在试行过程中可以根据试行情况修订,已于2013年9月6日理事会审议同意生效。
义工联合会财务管理制度篇2
总 则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规并结合我会具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在规范义工服务活动,推动公益事业的健康发展的基础上,以弘扬社会主义道德风尚,促进社会发展为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办公益”的方针,勤俭节约、精打细算、在公益慈善活动制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、我会设人力资源部财务组,财务组组长协助会长管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向会长报告。
六、财会人员岗位力求稳定,不随便调动。财务人员不能在我会履行职责的,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得擅自离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由常务理事会监交。
会计核算原则及科目
七、我会严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、我会以单价300元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如电脑、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑
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