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3 交易磋商及合同订立

项目3 交易磋商与合同订立 本部分可参考国际商法相关内容 交易磋商与合同订立 1 磋商前的准备 2 磋商的步骤 3 发价与接受详述 4 合同的订立 1.1 磋商前的准备 1.1 选配谈判人员 1.2 选择目标市场及交易对象 1.3 制订磋商方案 1.1 选配谈判人员 1. 谈判组的组成 (1) 懂商务;(2) 懂技术;(3) 懂金融;(4)懂法律;(5) 懂外语。 2. 谈判组工作纪律 遵守外事纪律, 勇于应战、善于应变、统一指挥、协调作战。 3. 对谈判人员的具体业务素质要求 (1) 熟悉我国对贸易政策及具体规定: 如鼓励限制政策中的政府贷款、出 口退税、出口信贷、关税、配额、许可证、外汇管制、进口限制等。 (2) 掌握有关商务知识:如商品知识、市场状况、金融知识、运输及保险 知识。 (3) 熟悉双方国家的有关法律:合同法、外贸法、运输法、外汇管制法等。 1.2 选择目标市场及交易对象 1.选择目标市场 (1) 应考察的内容: 供求状态、价格动态、政策法令、贸易习惯、政局状 态等。 (2) 注意事项 ① 国别政策与经济利益结合; ②主辅市场兼顾、传统市场与新市场兼顾、目前市场与潜在市场兼顾。 2.选择交易对象 (1) 考察的主要内容 资信状况、经营范围、经营能力与作风 (2) 做好客户分类 大、中、小客户分类、新老客户分类、中间商与实用商分类、资信好 差分类 1.3 制订磋商方案 1.磋商方案的主要内容 经营意图、各主要交易条件的最高目标及最低防线、实现目标的策略、步骤和方法、各项条件的主谈判人等 2.谈判时注意事项 (1) 平等待人,礼貌好客,创造良好谈判气氛。 (2) 先易后难,循序渐进。 (3) 突出主谈,避免七嘴八舌。 (4) 知己知彼,切勿急躁。 (5) 关键问题,强攻为先,逐步退守,围魏救赵。 2 磋商的步骤 2.1 询价与发价 2.2 还价与接受 2.1 询价与发价 1.询价(Enquiry) (1) 询价的概念 也称询盘、要约邀请,指准备购买或准备出售的人向潜在供货人或买主 探寻该商品的成交条件的行为,询盘所报条件不具有约束力。 (2)询价的内容 询价可以涉及商品的品质、规格、数量、包装、价格,也可以索取样品, 但询价的目的是探寻对方的交易意图,所以盘中常有保留文句。 (3)询价的种类 ①买方询价:也称邀请发价(Invitation to offer),指买方欲在某个时间购 买一定数量的某种商品,寻求对方报出价格的行为。 例如:“Please offer firm for Chinese yellow maize 2001 crop 50000mt for Oct/Nov shipment FOB Dalian”。 ②卖方询价:也称邀请递价,指卖方欲卖出一定量的某种商品,请对方 递价的行为。寄送价目表、拍卖广告、商业广告均属此类。 (4) 询价注意事项 ①询价可向一个或一个以上的人发出,但为防止暴露销售意图或购买心 切,不可集中对外询价。 ②虽然询价无约束力,应避免只询不买或只询不卖,以维护商业形象。 ③被询价方无义务回答询价,但为保持良好商业关系,应及时回答。 ④如在询价基础商进行磋商,并达成交易,则询价中提及的条件构成合 同条件不可分割的一部分。 2.发价 (1)发价(Offer)的概念 也称发盘、要约,指交易的一方向另一方提出一定的交易条件,并愿意 按着这些条件达成交易的意思表示。 (2)发价的种类 ①卖方发价:由卖方主动报出主要交易条件,请对方在一定时间内确认 购买的行为 ②买方发价:买方主动提出主要交易条件并要求按此条件订货的行为。 2.2 还价与接受 1. 还价 (1) 还价的概念 也称还盘,是指对收到的发价做出修改或增加新的交易条件的行为。 (2) 还价的性质 ①如还价实质性的改变了发价的内容,它就是对原发价的否定,是一项新的发价。②

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