信息化建设过程.pptVIP

关于Airsoft的实施 项目管理系统的实施，不仅仅是一套管理软件在公司的安装部署，而是一个系统的工程，需要各方面的配合。 要将信息化的实施，融入到公司的战略和组织结构的调整中：通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处，通过信息化建设完善公司的各类基础信息建设，通过信息化手段实施业务流程的优化，反过来，通过组织结构和部门职责的调整来支持信息化的实施。 信息化建设，是企业进行战略优化调整的一部分，也是与其他各项基础工作相辅相成进行的。 一个平台 建设统一项目管理信息化标准体系，统一的流程、标准和规则 建设统一的数据操作平台，所有的用户在同一个工作环境下开展工作 建设统一的监控平台，为领导决策提供实时、准确、全面的数据，满足不同管理者的管控需求 两套系统 各级管理层决策支持系统 项目层管理信息系统 三项要求 进度 成本 质量 多级管理 总公司---事业部---项目 总公司---事业部----三级部门---项目 客户跟踪、工程施工、竣工验收、维保的全过程； 进度、成本、供应链、质量、安全、合同、资金、协同、文档、 人力……全方位； 各事业部、财务、行政、采购、质量、总经办……全员。 总体规划 分步实施 突出重点 效益推进 系统底层平台 成熟的平台做支撑，实施快、风险小 个性化的配置更贴近实际业务和用户需求 唯一一家将安防、节能、环保、自控、建筑智能等弱电系统集成企业作为 重点行业并形成客户群的厂商 时间安排 工作名称 工作内容 参与人员 工作结果 备注 实施小组成立 客户方组建软件实施小组 客户相关负责人员、邦永调研人员 安排实施总体负责人、沟通协调人 客户方确认实施小组配合邦永实施人员工作 实施动员大会 召开实施动员大会 客户所有使用人员、邦永调研人员 客户所有使用人员了解系统实施工作安排，为实施工作做好准备 产品安装 PM2项目管理系统安装 系统管理员、邦永培训人员 完成PM2产品安装及调试 填写产品交付单 各使用部门（人员）调研 了解各部门工作流程、内容 各部门使用人员、邦永调研人员 完成各部门工作情况、内容、流程的了解。 填写调研表、编写《业务需求调研报告》 确认《业务需求调研报告》 对邦永撰写的《业务需求调研报告》进行确认 各部门使用人员、客户相关负责人、邦永调研人员 双方在《业务需求调研报告》上签字确认 《业务需求调研报告》定稿 使用人员整体培训 根据《业务需求调研报告》，对整体功能、业务流程讲解、对通用模块功能进行培训 全体使用人员、邦永培训人员 完成使用人员对软件整体功能的了解，同时掌握协同办公、文档管理等通用模块的基本操作 填写培训表 分岗位、角色进行培训及练习 根据《业务需求调研报告》，对业务流程、软件操作、数据录入等进行相关培训，并上机练习。 各部门使用负责人、部门使用人员、邦永培训人员 完成各部门人员的培训，包括如何使用软件，如何在软件中完成目前的工作 填写培训表 对领导层进行培训 根据《业务需求调研报告》，对项目管理、软件操作进行相关培训 客户方领导层、邦永培训人员 完成各领导对软件的了解，同时了解如何使用操作软件 填写培训表 系统管理员培训、各部门模拟练习 根据《业务需求调研报告》，对系统管理员进行相关培训，各部门在练习帐套中录入模拟数据 各部门使用人员、系统管理员、邦永培训人员 完成对部门人员、权限设置等后台建设，在练习帐套中录入模拟数据进行演练 填写培训表 正式账套启用 根据《业务需求调研报告》，各部门在正式帐套中录入初始化数据 各部门使用人员、客户系统管理员、邦永培训人员 在正式帐套中完成项目的基础数据录入工作 填写培训表 实施总结会议 会议报告实施情况 所有使用人员、邦永培训人员 总结系统中已处理的问题和系统待解决的问题，提交实施报告 首次实施报告 提交操作手册 试运行 投入试运行，邦永提供现场、远程的不间断支持 所有使用人员、邦永培训人员 完成业务的试运行 问题记录单、解决确认单 整体实施验收 根据《业务需求调研报告》，对软件功能、培训结果进行整体验收 客户相关负责人、邦永培训人员 对软件产品及培训工作进行验收 客户签署实施验收报告 项目管理知识培训 用户应用培训 用户操作培训 最终效果验收 实施培训验收 咨询调研验收 产品验收 达到我们的期望了吗 软件使用我们都掌握了吗 我们的需求 你们的建议是什么 产品是我要的吗 期待与您的合作！ * *