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互動式簡報的製作 了解整個簡報演說的流程 超連結的設定與活用 投影片的動作設定 互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色 DEMO：員工教育訓練簡報演說 互動式簡報的製作 簡報工具 傳統投影片、投影機 電子簡報 幻燈片、幻燈機 書面簡報 電視影片 網頁簡報 簡報的各種輸出與傳播 封裝成光碟 讓您久等了！您現在可以用一種輕鬆的方式來封裝簡報檔案，並將簡報帶到各處呈現或讓他人檢視。從現在起，您可以將簡報，包括連結到簡報的所有檔案、自選的相關檔案及 PowerPoint Viewer，一起放到 CD 或共用資料夾中。 此外，您還有其他的選擇，可以在尚未安裝 PowerPoint 的電腦上執行簡報的檢視器。如果沒有 CD 燒錄機，您可以將所有檔案封裝到資料夾，再將資料夾複製到有 CD 燒錄機的系統上，或在伺服器上共用。 簡報的各種輸出與傳播 [封裝成光碟] 可將您所有的簡報檔案聚集在一起，以方便轉送及檢視。 若要從 PowerPoint 封裝成為光碟，您需要光碟燒錄機及 Microsoft Windows XP 或更新的版本。PowerPoint 可使用 Windows XP 的光碟燒錄元件來燒錄光碟。 如果使用的是 Windows 2000，請使用此功能將檔案封裝到資料夾，再使用協力廠商的光碟燒錄程式，將資料夾燒錄到光碟。 簡報的各種輸出與傳播 一致性的重要 一張投影片一個重點 版面一致，表現出整體的一致性 範本檔案的製作 色系的使用 一致性的設計規劃 符合色彩配置 一致性的設計規劃 色相環 紅紫 紫 藍紫 藍 藍綠 綠 綠黃 黃 黃橙 橙 紅橙 紅 類似色 暖色系：華麗或溫暖 冷色系：穩重 中性色系 互補色 中性色系 一致性的設計規劃 規劃演講內容 要有清晰的目標, 內容必須精要確實, 重點去蕪存精 演講若有輔助資料, 也須力求清處簡潔 同時, 內容也必須具有專業性, 才能有說服力 內容儘量使用簡單易懂, 又順口易記的文字 畫龍點睛式的風趣,, 可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾記憶演講的重點, 享受聽講的樂趣 要能強調主題與重點, 並理出綱領摘要與演講秩序, 以協助聽眾能組織資料 每一張投影片若僅有文字, 則每頁不超過 6 行; 頁標題文字不超過 2 行, 每行不超過 20 個字(建議) 成功簡報的整體搭配 仔細分析聽眾的背景 聽眾的平均年齡層 聽眾的教育程度與知識水準 聽眾的性別比例 團體單位或機關的工作性質 考慮其它游離的聽眾 演講的主題與聽眾的關係 成功簡報的整體搭配 好的簡報可以 ... 節省會議進行時間 讓聽眾能夠吸收更多的知識, 獲取更多的資訊 專案或提案能夠更增幾分成功的機會 成功簡報的整體搭配 簡報的開場 主題的介紹與說明 簡報的程序與步驟 論點, 主張與發展 重點整合 成功簡報的整體搭配 使用投影機演講的技巧 即使講到一個段落, 已不需要投應片時, 也不要站在投影的前方, 遮住聽眾的視野 不用投影機時, 記得將開關關掉, 或是將銀幕投影弄暗 投影片位於投影機上時才開機 觀眾的視覺與聽覺要雙方面的相互配合, 不要所講的內容與話題與投影片的播映秩序不協調 不要直接唸出投影片上的文字內容 投影機的燈光打開後, 演講的音量就應加高一些 已放映過或尚未放映的投影片, 要有分開放置, 再度使用時才不會亂 成功簡報的整體搭配 簡報的演講瀏覽秘訣 成功簡報的整體搭配 Thanks 王仲麒 areswang@ms8.hinet.net 文字與圖形的加工 善用格線與輔助線 格線 將投影片背景分隔成點線方格，幫助您粗略地測量圖案之間的空間；使用 [貼齊格線] 指令 (預設為開啟) 來取得放置圖案的更多協助。 輔助線 是投影片中間兩條相交的直線，它將空間分成四個相等的部份。 開啟 [格線及輔助線] ，可以進行對齊以及放置圖案的視覺化協助。 文字與圖形的加工 組成群組 快速存取 [組成群組] 指令：選取所有內容，在選取的任何圖案上按一下滑鼠右鍵，再指向快顯功能表上的 [群組]。 拖曳調整圖表的大小時，按住 SHIFT 鍵拖曳邊角，以保持長寬比。 若要調整字型大小，請保留圖表的群組，然後在 [字型] 對話方塊 ([格式] 功能表) 中變更字型大小。 使用 [取消群組] 指令，使所有項目變回個別項目 ([繪圖] 功能表及快顯功能表上都有 [群組] 及 [取消群組])。 文字與圖形的加工 將您的樣式設為預設值 在設為預設值之前，先複製投影片具有原始格式的圖案 (即您尚未套用其他樣式的圖案)，然後將其拉離投影片。如果您想要回到那些原始的預設值，只要在這個儲存的圖案上套用預設指令即可。 如果您已經設定了預設值，但是您又想要對字型使用不同的預設樣式，則您可以在 [字型] 對話方塊中進行設定 (按一下 [新物件的預