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为了保证2010-2011学年考核工作顺利开展，请各部门在2009-2010学年考核上报的部门工作职责、各岗位工作职责以及考核细则基础上，进一步补充修订，量化细化。 ——督导处 校部事务处 一、部门工作职责 二、各岗位工作职责 校部事务处长岗位职责 主持校部事务处全面工作，组织校部事务处人员搞好本职工作，加强管理，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。 协助院长组织协调院务工作，负责检查和督促各职能部门完成学院的有关决议、决定及各项工作。 负责院长办公会等会议的议题收集、汇总和会议安排、通知、会议记录等会务工作。负责全院性会议、活动的日程安排。 负责学院综合性文件的起草、修改工作，草拟学院工作计划、总结、工作报告及学院大事记、年鉴的编写工作。 负责信息的搜集、整理、反馈、发布等信息工作，编发《学院简报》和学院主页的网上信息发布。 负责调查研究、了解学院日常党政工作为领导决策提供依据和建议。 负责学院和院长印章、介绍信的管理使用，审定各部门印章的刻制和印章使用检查工作。 负责学院车辆管理使用调度，加强对司机的领导和督促，切实保证车辆为学院工作服务。 负责接待上级机关、外单位来学院的人员，按照归口处理的原则，做好接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。 完成党委、院长、工会交办的其它工作任务。 行政事务办公室岗位职责 （一）、外勤岗位职责 1、学院通讯录的更新及整理； 2、负责办公电话管理； 3、负责报刊、杂志的征订工作； 4、负责放假通知及部门和学院行政值班的安排； 5、协助做好对外联络工作；协助处理来信来访工作； 6、负责学院相关证件的报批工作； 7、负责各类接待工作用餐、住宿的安排及结算工作； 8、跟踪学院车辆及司机的管理； 9、协助处理各类突发性事件； 10、领导临时交办的各项事宜。 （二）、内勤岗位职责 1、校部事务处礼品的管理； 2、院领导及本部门办公用品的申领、影印管理与维护； 3、负责公务信函拆阅及报纸分发工作； 4、负责部门费用的建帐、报销； 5、来人来访的接待工作； 6、部门办公环境的管理； 7、部门资产的管理； 8、学院工会管理的前期工作，工会成立后，兼任工会办公室秘书； 9、领导临时交办的各项事宜。 秘书办公室岗位职责 （一）、主办岗位职责： 1、负责安排院领导召集的各种会议的会务工作，组织整理有关会议纪要，协助学校有关重大活动的组织安排； 2、负责审核或起草学校综合性行政工作报告、工作计划、工作总结、发展规划及学院领导讲话材料。负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况； 3、负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；对上级单位和校内外重要函件，提出处理意见； 4、负责印章（含钢印）的使用、管理工作； 5、加强对院内外动态的调查研究，及时收集校内外教育信息动态，办好学校工作简报，并参与学院年鉴的编撰； 6、负责全校各职能部门月工作重点和各种统计数据的汇总工作，及时准确向院领导报送审阅，审核学院对外发布的有关文字材料和统计数据； 7、处理日常的法律事务，为领导决策及全院各部门提供法律咨询和服务； 8、协助学院院刊、院报、网站、广播台、电视台的筹建及监管； 9、完成领导临时交办的其他工作。 （二）、文秘岗位职责 1、做好院领导召集的各种会议的会务安排和会议记录，协助督办校领导工作指示和会议决议落实情况； 2、做好学院相关文件的收发、传递、呈批、督办、清退、归档工作； 3、负责部门档案管理，制定并完善学院综合档案管理规章制度；负责监督、检查、指导各部门实施档案管理规章制度的情况； 4、协助起草学校综合性行政工作报告、工作计划、工作总结、发展规划及学校领导讲话材料； 5、负责办公自动化系统网上流程的OA机要秘书的工作，做好电子文档的上传、督办、接收、分类及归档工作； 6、参与学院工作简报、年鉴的编撰工作； 7、协助处理来电来访的接待工作； 9、兼任党委办公室秘书、党校秘书的工作； 10、完成领导临时交办的其他工作。 学院车队岗位职责 （一）车队长职责 1、全面负责车辆管理、调度； 2、负责学院车辆保养、年检、维护及维修审批、询价、谈价等事务； 3、负责驾驶员的日常管理、调度、团队建设及考核工作； 4、负责车队车辆费用管理、里程管理等，监测车辆各项行车数据，协助做好车队车辆建档工作； 5、完成校部事务处安排的其他工作。 （二）驾驶员职责 1、安全出车，按时按质完成车队长安排出车任务； 2、及时维护、维修车辆，确保行车安全； 3、及时做好各项行车数据的登记、汇总工作，并及时上交车队长； 4、服从管理、服从调配，完成车队长交办的其他工作。 三、考核细则 （互评表） 考核对象 　 岗 位 　 入职时间 　 行政级别 　 项目 考核内容 考核结果