日照市东港区工行政管理局档案数字化加工项目.doc

日照市东港区工商行政管理局档案数字化加工项目 采购内容和技术要求 一、采购内容： 1.本次数字化加工的内容包括东港区工商行政管理局2014年以来全部企业注册档案扫描加工及档案管理系统，总需加工数约53万页（估算数量，最终以实际扫描量为准）。包括档案整理、扫描、录入、质检、规卷及密级管理、统计管理、流程管理、统计分析、可视化报表设计、建立数字档案条目、数据转入工商行政管理系统规定的应用软件系统并能正常运行等相关内容。并包括因上述工作引起的档案资料的运输、搬运等相关内容。投标人提供项目所需的人员工作所需的技术环境。加工所需的技术设备及加工实施过程中所需耗材、维修等均由中标供应商负责。 2.最终用以结算项目总工程款项的数字化加工数据量按照工程结束验收后的实际数量来统计，统计方法经双方确认。 3.档案管理系统一套 二、数字化加工技术要求： 1、扫描、处理标准 1.1扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况；保持原档方向。 1.2分辨率：全部档案扫描分辨率标准为200dpi灰度， 1.3光盘存档的电子文件为JPEG/JPG，在保证影像质量的前提下，尽量缩小文件占用空间。 1.4存储格式：以JPEG/JPG格式存储。 1.5文件命名：扫描形成影像文件命名必须与条目档号一一对应。如J001（全宗号）-001（目录号）-001（案卷号）-张页号或顺序号。 1.6图像内容：扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。 1.7所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50％的情况下）。 1.8图像整体倾斜不得超过1度；不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准。 1.9由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比较多，如果在页面视图下看不清楚，或该污点嵌在文本行中无法清除，可以不清除，但应尽量保证图像可读。 1.10清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在绣斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且不能覆盖或影响书本正文内容。 1.11 对宗卷中无法进行扫描的文件（如证据），进行拍照存储时，存储格式、文件命名规则同扫描文件。 1.12扫描生成的JPG档案文件，按照规范要求上传到工商局电子影像档案系统中，保证目录与电子目录一致。 2、档案案卷要求： 2.1制订一整套“出库—数字化前处理—拆卷—扫描—上传—装卷—移出”的解决方案。 2.2严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目确认的档案交接清单。 2.3按照扫描量明确交接周期和档案交接量。 2.4制订完善的管理体系保证在施工过程中档案不损毁、不丢失。 2.5如果发现破损严重的档案，须立即报知东港区工商行政管理局。 3、中标人需自行开发批量挂接接口，实现数据的批量挂接。 三、档案管理系统功能模块细分参数说明 1、全宗管理 全宗查询、检索(支持多全宗)、打印全宗目录、检索全宗目录。 2、档案录入 文件管理（收文、发文、内部文件登记），提供批量修改收、发、内部文件登记操作，立卷归档（案卷目录、文件目录的著录、检索、打印等功能），提供收文、发文、内部文件登记的修改及批量修改、删除功能，提供归档操作、档案返回至文件管理操作，档案整理操作，保管期限鉴定、密级鉴定功能操作；以件归档（归档文件目录著录、检索、打印提供收文、发文、内部文件登记的修改及批量修改、删除功能，提供归档操作、档案返回至文件管理操作，档案整理操作，保管期限鉴定、密级鉴定功能操作） 3、档案整理 文书、声像、会计、实物等多种档案类别的立卷整理、简化整理，用户可自定义档案类别并进行二次操作；档案鉴定（保管期限鉴定、销毁档案、密级鉴定），提供“快捷”档案归档操作，用户可于本模块直接进行归档，无需跳转多页面进行档案归档整理操作，提供自定义无限制子案卷创建。 4、档案检索 直接检索（提供包括全宗、模板范围、档案题名，保管期限、密级等60余项标准字段检索，并可提供提供对用户自定义创建档案字段的检索，其中自定义字段类分为：文本类、下拉框、时间选择框、部门选择框、人员选择框、主题词选择框、角色选择框、岗位选择框、用户组选择框、职务选择框）、组合检索（提供对系统所有标准档案字段或自定义字段的组合条件检索，生成条件为“并且”“或者”的检索方式，提高检索准确度）、定制检索（提供用户常用组合检索公式化检索方式，）、系统条件检索（提供对系统中所有有附件、无附件、已