某公司年会流程表.doc

“战略2013”XX公司五周年庆典、优秀员工表彰暨新春联欢会 ——流程及物资准备安排表 一、前期工作 序号 准备内容 责任人 预计完成 是否完成 1 男、女主持人人选及台词设计 2 场地及入场时间确定（XX酒店二楼多功能厅），租赁手续（应交 ，已付 ） 3 菜单确定，签订协议（应交 ，已付 ） 4 入场用胸针（ 购买120个）、荣誉证书（ 10）、颁奖用红包（ 12个）的购买 5 优秀员工评选（十个名额） 6 抽奖箱制作 7 各部门表演节目单上报名称及参演人员 8 编排节目单并征询意见 9 抽奖奖券设计并印刷（已设计，未印刷） 10 优秀员工照片及当选理由汇总并修改 11 修改优秀员工当选理由，与优秀员工代表沟通上台致辞及父母上场答谢环节 12 会场用引导牌（提醒佩戴笑脸牌及收好抽奖券）及荣誉证书的印刷 13 荣誉证书的内容填写 14 确定投影仪及投影用白板，确定操作人选 15 按节目单顺序下载所用音乐，并刻光盘 16 会场用条幅印刷（规格、数量） 17 抽奖及互动游戏的奖品 、装饰用物品的购买 18 优秀员工评选用PPT幻灯片制作 19 节目表演、加入互动小游戏的顺序及串词 20 董事长致辞内容 21 确定颁奖用礼仪人员名单、服装及托盘 22 准备颁奖用的红花、荣誉证书及奖金 23 与聚成王总沟通年会流程细节、会场用音乐 24 年会用瓜子、酒水、饮料等 25 统计各部门参会人数及优秀员工携带家属人数， 26 计算 返回人员人数，安排车辆接送及司机 27 确定互动游戏物品、气球、绑绳、打气机 28 支取餐费 及场地租赁费 29 核对物品，将物料、奖品运送至XX酒店 30 与多功能厅负责人沟通音响及投影仪放置、调试等工作 准备音乐：（问多功能厅负责人能否放置喷绘做背景，如何搭建，音响使用，除光盘可否用U盘） 1、入场音乐；2、鞭炮音乐；3、颁奖音乐； 4、感谢优秀员工父母音乐；5、游戏用音乐；6、退场音乐 二、会场现场分工（会后奖励年会礼物两个） 1、XXX\XXXXX——核查并运送物品（17：00送到现场） 洗衣机、电压力锅、电热水壶、电烫斗、淘米器、笑脸牌、吸力贴、年会装饰用品、引导牌、会议条幅、酒水、饮料、瓜子、抽奖券、抽奖箱、小红花、荣誉证书、奖金红包、投影仪、白板、会场用音乐光盘、表演节目用光盘、 2、XXX、XXX（17：00）：1）检查现场设备，准备主持人串词； 2）在抽奖环节负责将董事长抽出的一至四等奖副券粘在白板上。 3、XX\XXX\XXXX\XXX\XXXX（17：00开始）：1）悬挂会议条幅、装饰品； 2）放置引导牌、瓜子、酒、饮料、烟等物品； 3）将抽奖用奖品放至舞台两侧； 4）打好气球，五个一组绑好。 5、XXXX：负责保管荣誉证书、奖金红包、小红花，在念优秀员工颁奖名单时将所看管物品交于XXX； 6、XXX\XXX\XXX：1）安排职工就座顺序； 2）提醒饭店上凉菜； 3）入口处发放笑脸牌及抽奖券，并将副券放入抽奖箱； 4）优秀员工代表发言时，安排饭店上热菜； 5）联欢会结束后，查看现场可收回物品； 7、音响调试、现场音乐、投影仪管理——XXX 8、现场照相、录影管理——XXX 1）优秀员工颁奖环节； 2）优秀员工代表发言及其父母上台感谢； 3）抽奖环节照相 9、礼仪安排——XXX为组长 （在念优秀员工颁奖名单时从XXX处交接物品，带荣誉证书，跟董事长） XXX（带红包，跟暴总） XXX（带小红花，跟主持人） 10、礼品发放——XXX、XXX、XXX、XXX负责抽奖环节的礼品发放（一至四等奖送至台上）五等奖待抽奖完成后，挨桌发放； 三、活动流程安排 17：30 （会堂播放入场背景音乐）全体参会员工 17：音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布开始，请：00 请获得工优秀员工上台，同时请为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 主持人对本次员工大会做简要总结请总经理到宴会主席台向大家致