陕西省高等继续教育报年检表格填写说明.docVIP

陕西省高等继续教育年报年检表格填写说明 目录 1 简要说明 2 1.1 运行环境 2 1.2年报年检表格分类 2 1.3宏启用 2 2 表格填写说明 5 2.1 院校表填写 5 2.2站点表填写 7 3 表格保存和提交表单说明 10 4 特别说明 11 简要说明 运行环境 年报年检表格运行环境必须为Microsoft office Excel 2007 1.2年报年检表格分类 年报年检表格分为两类，分别为主办院校表格和函授站点表格。 对于主办院校需填写院校表： 该表包含三个表单：01、02、03 对于每个函授站点需填写站点表： 该表包含六个表单： 01、02、03、04、05、06 注：因为表格内写有Excel宏，所以表格后缀名为xlsm；填写时不要更改表的后缀名，否则表格中部分项目将不能填写。 另外，以上表格的每个表单都要求填写，请不要漏填表单。 1.3宏启用 初次打开表格式，如果Excel没有启用宏会出现如下警告 图1.3.1 显示警告 点击选项、选择启用此内容、点击确定，即可启用宏 图1.3.2 启用宏图示 以上这种方法只在此表格中启用宏，若要在所有表格启用宏，则按照以下方法操作： 步骤1点击打开信任中心 图1.3.3 打开信任中心 步骤2选择宏设置、选择启用所有宏，点击确定，重新打开表格即可。 图1.3.4 启用所有宏 表格填写说明 院校表填写 1、“01”表单 1）填报前请首先填写上报年份 图2.1.1 填写上报年份 2）表格中所有带“*”表项均为必填项，如果提交表单时没有填写这些必填项，将不能提交表单。若填写人员通过其他方法提交了表单（比如说另存为），则系统录入数据时将会出错，直接导致所有表格不能录入。 3）“主办院校（单位）基本信息”和“高等继续教育管理体制与运行机制”填写 一般表项直接填写 对于单选、多选按钮，直接选择即可： 图2.1.2 单选按钮处理 图2.1.3 多选按钮处理 4）“在陕高等继续教育教学站（点、中心）资源建设及其利用情况”填写 对于填写“是”或者“否”的选项，直接在下拉列表中选则即可（如下图） 图2.1.4 “是”或者“否”选项处理 2、“02”表单填写 该表单为多行添加的表单，即如下格式的表单 图2.1.5 “02”表单填写规范（1） 填写完一行数据后，点击添加按钮，则会自动在表中增加一行 图2.1.6 “02”表单填写规范（2） 图2.1.7 “02”表单填写规范（3） 3、“03”表单 1）表格中所有带“*”表项均为必填项 2）“在陕高等继续教育办学类型、办学规模”和“在陕高等继续教育招生与入学情况”有注明（请自己选择上报年份）： 图2.1.9 上报年份选择(1) 图2.1.10 上报年份选择(2) 点击默认年份2012年表项、点击下拉按钮选择年份 图2.1.11 上报年份选择(3) 2.2站点表填写 1、“01”表单 1）填报前请首先填写上报年份 图2.2.1 填写上报年份 2）表格中所有带“*”表项均为必填项，如果提交表单时没有填写这些必填项，将不能提交表单。若填写人员通过其他方法提交了表单（比如说另存为），则系统录入数据时将会出错，直接导致所有表格不能录入。 3）表项填写 一般表项直接填写 对于单选、多选按钮，直接选择即可： 图2.2.2 单选按钮处理 图2.2.3 多选按钮处理(1) 图2.2.4 多选按钮处理(2) 日期填写 本表单中有两项时间填写为特定格式的日期：“教学站(点、中心)首次招生时间(年/月)”和“审批备案时间(年/月)”，当点击表项是会有填写格式提示（如图中所示） 图2.2.5 填写格式提示 填写时应按格式 “2000年01月” 填写 2、“02”表单 1）表格中所有带“*”表项均为必填项 注：各院校第一次填写该表格时，没有站点编号，若教育厅高教处下发模板时已下发站点编号，则必须按照下发的站点编号填写。 3、“03”表单、“04”表单、“05”表单 此3张表单为多行添加的表单，即如下格式的表单 图2.2.6 “03” 表单填写规范（1） 填写完一行数据后，点击添加按钮，则会自动在表中增加一行 图2.2.7 “03” 表单填写规范（2） 图2.2.8 “03” 表单填写规范（3） 另：“04”表单中的“授课形式”用弹出面板的形式填写。 3、“06”表单 本表单下所有表项均用弹出面板的形式填写表项操作方式如下： 点击要探入信息的表项，弹出面板，选择选项后点击确定即可表已选择的信息填入表项 图2.2.9 “招生方式调查表” 表单填写规范（1） 图2.2.10 “招生方式调查表” 表单填写规范（2） 表格保存和提交表单说明 每个表格的每个表单都包括一个提交表单按钮： 填写表单完毕并检查正确后，点