《成绩表的制作》课件.ppt

执教：临湘市职业中专 吕小明 总任务:制作13班段考成绩表 子任务一：文档创建、数据录入 子任务二：数据处理（计算、排名） 子任务三：格式设置（排版） 子任务四：输出处理结果 子任务二：数据处理 1、求出所有学生各科总分和平均分 2、求出每个学生的名次 用先排序再填充的方法求出的名次有什么问题？怎样解决这个问题？ IF()函数的使用 RANK( )函数的使用 分别用这两个函数求名次。 哪个函数更好用？ 子任务三：格式设置 1、将成绩表的纸张类型设为A4，左页边距设为2.8厘米，右页边距为2厘米 2、给标题以外的各数据单元格加细实线边框 3、将表格第一行的标题“13班段考成绩”设为“跨列居中” 4、调整字体、字号、行高、列宽等，使成绩表的版面更加美观。 子任务四：结果输出 1、打印设置好的成绩表 2、将成绩表的电子文档上交教务处张老师（张老师的邮箱地址) 没有打印机怎么看打印效果？ 需要每台电脑安装一台打印机吗？ 基本操作 1、求出所有学生的总分和平均分 2、用RANK( )函数求出每个学生的名次 3、将成绩表的纸张类型设为A4，左页边距设为2.8厘米，右页边距为2厘米 4、给标题以外的各数据单元格加细实线边框 5、将标题“段考成绩”设为跨列居中 6、调整字体、字号、行高、列宽等，使成绩表的版面更加美观。 拓展练习 1、若班级人数比较多，成绩表一页纸打印不下，应怎样设置才能使第二页也有表格标题和表头？怎样添加页码？ 2、若只需显示或打印前5名同学的成绩，应怎样设置？ 小结 使用Excel制作电子表格的操作流程： 1、录入数据，保存文档 2、处理数据（计算、排序等） 3、排版（页面设置和单元格、行、列格式设置） 4、输出（纸质文档、电子文档等）