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桦甸归档求
华电新能源发展有限公司吉林分公司
档案分类表(6-9大类)
使 用 说 明
本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。
1.目录号(代号)一律采用五位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制:
1.1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。
1.2 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制,同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。
例1:
0 1 0 0 0
例2:
0 2 0 3 3
例3:
0 1 0 0 3
2.分类号由二~四位阿拉伯数字构成二~四级类目,各级类目均采用0-9标识,与其他号之间用“-”分隔。
例4:
0 1 0 0 0-8 0 3 0-0 1 6
3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号按自然数从1开始编制,与案卷号之
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