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Seewed Presents 2011 PG * | ? 2010 Seewed Corporation. All rights reserved. Confidential and Proprietary. 30分钟提升职业素养！ 你就是Outlook达人！ 徐琨 2011-12-21 目 录 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 七种武器：必须掌握的7个Outlook技巧 文如其人：撰写邮件需要注意的原则 跨越现在：几个高级功能 目 录 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 七种武器：必须掌握的7个Outlook技巧 文如其人：撰写邮件需要注意的原则 跨越现在：几个高级功能 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 90%的人都不会设置客户端账号 现在，跟我来，超越90%的人！ 访问以下地址： /cgi-bin/help?subtype=1id=28no=1000564#2 以下内容完全拷贝自腾讯邮箱官网帮助页，如有雷同，不胜荣幸 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 看到下面这个界面 恭喜你！你成功击败了90%的Outlook用户！ 目 录 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 七种武器：必须掌握的7个Outlook技巧 文如其人：撰写邮件需要注意的原则 跨越现在：几个高级功能 七种武器：必须掌握的7个Outlook技巧 设置邮件自动接收时间：5分钟 用好邮件提醒功能 邮件分组 实用的邮件过滤功能 签名 多账户下的邮件发送 排序、搜索 设置邮件自动接收时间：5分钟 步骤1：选择“发送/接收”?发送/接收组?定义发送/接收组 步骤2：勾选【在“发送/接收”(F9)中包含改组】（组“所有账户”的设置） 勾选【安排自动发送/接收的时间间隔为 5分钟】 勾选【在“发送/接收”(F9)中包含改组】（当Outlook脱机时） 步骤1 步骤2 用好邮件提醒功能 邮件提醒功能可以让Outlook变成一个日程任务管理工具 一些邮件来不及处理或者需要以后处理，可在打开邮件时 后续标志选“添加提醒”，添加提醒后，邮件会变成一个待完成事项存在你的Outlook中，Outlook会不断提醒你完成这个邮件 邮件详情 待完成的提醒 邮件分组+邮件过滤 将常用的邮件分组，归类 Outlook提供了邮件过滤功能，可以创建规则，对不同邮件进行特殊处理 邮件分组+规则：可实现高效分类的邮件 邮件list?右键?规则?创建规则 规则详情里，可根据不同需要设置规则 签名 公司邮件对外需要提供统一签名 邮件签名需使用统一模板 设置方法： 新邮件?签名?签名 在弹出的签名设置中设置签名 目 录 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 七种武器：必须掌握的7个Outlook技巧 文如其人：撰写邮件需要注意的原则 跨越现在：几个高级功能 文如其人：撰写邮件需要注意的原则 写邮件前，多想想如果你是邮件接收者，你看到邮件的感受 尽量使用对方姓名进行开头 尽量使用谢谢结束 邮件正文格式，尽量采用统一格式，字体统一 需要强调的内容，标红，加粗 带附件的内容，不要只是简单粘贴附件，邮件正文中需提及附件中的重要内容 对于附件是表格和图片的，可以将表格内容或图片放到正文中 目 录 从0起步：设置Outlook邮件客户端账号 七种武器：必须掌握的7个Outlook技巧 文如其人：撰写邮件需要注意的原则 跨越现在：几个高级功能 跨越现在：几个高级功能 会议功能 日历功能 通讯录 邮件文件备份 各种插件：Evernote… 有些功能很有用，有兴趣的同学可以进一步研究 Thank You！ Seewed Presents 2011 PG * | ? 2010 Seewed Corporation. All rights reserved. Confidential and Proprietary.