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AOFAX传真服务使用说明
1. 对方拨打什么电话才能把传真发送到电脑上?
百嘉信集团总部传真服务电话已在个人电脑上安装了AOFAX客户端的用户均可使用。电话拨通后,会出现语音提示输入电话分机号码,此时只需要拨打收件人对应的电话分机号码,出现鸣音时按发送传真即可。
2.如何在电脑上查看已接收的传真文件?
(1)直接打开在电脑上已安装的传真服务软件并点开收件箱(如图1)(图1)
(2)在软件的右边框中便会显示出已接收到的传真件(如图 2 )
(图2)
(3)只需双击鼠标点开右边列表的传真件便能对相应文档进行转发、打印等功能的操作。
3. 接收文件后如何转发给别人?
(1)如已确认接收到对方的传真件(如图2),先点击右方的传真件,所点选的传真件变为蓝色后,则在邮件上点击右键(如图3)
(图3)
(2)右键点开后出现“转发到内部用户(U)”的选项,点击便会弹出新的窗口(如图4)
(图4)
(3)只需在选择了所属部门后,再选择所需发送的人,按“添加收件人”将其加入收件人列表(图5),按发送即可转发。
(图5)
4. 如何对已接收的传真进行查看?
确认接收传真以后并双击打开传真,便会弹出一个新的窗口(如图6)图6
打开后在窗口左上角的“文件”选项中(图7),点击后便能看见打印的选项,只要点击以后选择好打印机,就能正常打印该传真件。
图7
如发现传真件出现显示小,正反倒过来的情况。只要点击(图8)左上角的显示栏目中的旋转度数及显示大小即可进行调整。
图8
1
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