一 公 司 管 理 人 员.ppt

三、报告 （一）含义及总类 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种陈述性上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 （二）结构及写作 1、结构：报告一般由标题、主送机关、正文、落款四要素构成。 2、写作： （1）标题：有两种写法，一是完整式，即发文机关、事由、文种三要素齐全“一公司关于开展学习实践科学发展观活动的报告”。二是省略式，省去发文机关，由事由和文种构成。 （2）主送机关即受文机关，报告一般都有特定的受文机关（即上级机关或业务主管部门） （3）正文：由报告缘由、内容、结语构成。缘由即开头，一般先总述开展工作的背景、成绩或发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。 （4）落款：写明机关和日期。 （三）撰写报告的注意事项 1、报告要不失时机，尤其是专题报告，一事一报，反映情况一定要及时，讲究时效。 2、内容真实可靠，有喜报喜，有忧报忧，既不夸大成绩，也不掩盖存在的缺点及问题。 3、文字要精练，用词要准确，行文要简洁，汇报和反映的问题要简述，直接了当。 4、不要把报告与请示混淆在一起，凡属请示性、上级机关必须答复的问题，不应写作报告。即报告中不能夹带请示事项。 （三）常用几种报告写作注意事项 1、专题报告一文一事一报，专题总结工作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情况。 2、工作报告：向上反映经常性的工作情况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情况各有侧重。 3、情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、事故、案情、敌情和重要社情、民情、商业行情，或督促办理、检查某工作，举办重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。 四、通报 （一）通报含义及种类 通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况的知照性下行公文，按内容一般分表彰通报、批评通报和情况通报。 （二）通报的结构及写作 1、结构：通报一般由标题、主送机关、正文、落款四要素构成。 2、写作： （1）标题：一般有两种写法，一是完整式，即发文机关名称、事由和文种三要素齐全，如“一公司关于表彰ⅩⅩⅩ同志的通报”。二是省略式，即由事由和文种两要素构成，如“事故通报”。 （2）主送机关：除极少数广发性或周知性通报外，一般单位形式开文的通报都明确的主送机关。 （3）正文：一般应包括缘由、通报事项、处理意见或希望和要求这些内容。 （4）落款：注明发文单位和发文日期。 （三）常用通报的写法 1、“表彰性通报”包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。 2、“批评性通报”除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。 3、“情况通报”多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。 （四）撰写通报的注意事项 1、情况要真实。 2、观点要鲜明。 3、分析要透彻。 4、文风要朴实，详略要得当。 五、会议记录 （一）含义： 会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。 （二）会议记录注意的几个问题 1、标题：单位+事由+名称 2、会议组织情况：时间、地点、出席人、主持人、记录人等等。 3、记录时把握三点：一是记载会议中争议的问题时应将争议的观点要详细记录；二是关键问题、要害问题要详细记录；三是最重要发言人或主持人的归结性发言要记录清楚。 六、会议纪要 （一）含义：会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。 （二）有五个特点，适用对象的特定性，撰写内容的纪实性，表达方式的纪要性，作用范围的特定性，行文用语的规定性。 （二）会议纪要是记述会议成果的，纪会议之“要”，在分析综合之后提炼“要”。一般用“会议讨论了以下几个问题”、“现将会议纪要如下”或及会同志认为、会议提出、会议指出、会议决定、会议强调、会议要求、之类语言。