将传真接收到传真机或者直接接收.doc

将传真接收到传真机或者直接接收到电脑。通常会对进入到设备的传真自动应答。但是，如果其他设备及 HP LaserJet 系列产品都连接到同一电话线，则必须改变本产品对进入传真的应答方式。 ? 接收传真 如果传真机连接的电话线同时用于传真和电话呼叫，并且应答电话时听到传真音，则已用两种方式中的一种开始接收过程： ? 按控制面板上的 Fax/Send 。 ? 任何电话连接线路（分机电话）并且听到传真音时，设备应该自动开始应答呼叫了。如果不是，在电话拨号板上按顺序按下（仅在音频拨号模式中） 1-2-3 ，听到传真传输音后挂机。 NOTE: 要使用第二种方法，必须将分机电话的设置设定为 “YES” 。 ? 听到传真音时接收传真 在软件中打开 “ 接收到电脑 ” 设置，将传真接收到电脑（参见设备软件的 “ 帮助 ” ）。只能从一台电脑上激活 “ 接收到电脑 ” 设置。如果由于任何原因无法再使用该电脑，可使用下列流程从设备控制面板上关闭 “ 接收到电脑 ” 设置。 ? 从控制面板上关闭 “ 接收到电脑 ” 设置 ? 在控制面板中按 menu/enter 。 ? 使用 或 按钮选择 “Fax functions” ，然后按 menu/enter 。 ? 使用 或 按钮选择 “Stop Recv to PC” ，然后按 menu/enter 。 选中 “Stop Recv to PC” 设置后，会打印设备内存中仍保留的所有传真。 NOTE: 在 Macintosh 系统、 Microsoft Windows 95 或 Microsoft Windows NT 4.0 上无法使用 “ 接收到电脑 ” 功能。 ? 将传真接收到电脑 执行下列操作步骤，将传真接收到电脑： 使用下列一种方法来打开 HP Toolbox ： 在 Microsoft Windows 桌面中双击 HP Toolbox 图标。 双击系统任务栏（任务栏最右端）中的 Status Client 图标。 在 Microsoft Windows 桌面上点击 “ 开始 ” 、 “ 程序 ” 或 “ 所有程序 ” 、 “Hewlett-Packard” 、 “HP LaserJet (xxxx) 产品 ” （其中 xxxx 是型号）、 “hp toolbox and fax management for the hp LaserJet (xxxx) 产品 ” 。 点击 HP Toolbox 中的 “Fax” 选项卡。 点击 “Fax Receive Mode” 部分中的 “Receive faxes to this computer” 。 如果需要可选中 “Display a message when a fax is received to this computer” 电脑接收到传真后通知您。 点击 “Apply” 。 NOTE: 关闭该功能前，所有传真都接收到电脑中。一次只能设置一台电脑接收传真。 ? 设置应答模式 根据所处情况的不同，可将设备的应答模式设置为 “Automatic” 和 “Manual” 。出厂默认设置是 “Automatic” 。 ? “Automatic” ：在这种应答模式中，指定的振铃数或识别特殊的传真音后，设备会应答进入的呼叫。 ? “Manual” ：在这种应答模式中，设备从不应答呼叫。 必须按控制面板上的 fax/send 或者拿起连接到该线路的电话并拨打 1-2-3 （仅在音频拨号模式中）后，才能开始传真接收过程。 NOTE: 虽然多数用户将应答模式设置为 “Automatic” ，但是如果电话没有应答或者语音呼叫者没有根据指定的应答前响铃次数挂机，则拨打该传真电话号码的语音呼叫者会听到传真音。使用 “Manual” 设置可让语音呼叫者不会听到这样传真音。 ? 启用分机 执行下列操作步骤，允许使用分机远程开始传真接收： ? 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 ? 按 或 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 ? 按 或 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 ? 按 menu/enter 按钮选择 “Extension Phone” 。 ? 按 或 按钮选择 “On” ，然后按 menu/enter 。 ? 设置应答模式 执行下列操作步骤，设置或更改应答模式： ? 在控制面板中按 menu/enter 按钮。 ? 按 或 按钮选择 “Fax setup” ，然后按 menu/enter 。 ? 按 或 按钮选择 “Fax Recv. setup” ，然后按 menu/enter 。 ? 按 menu/enter 按钮选择