教育训练管理程序完整表格.docVIP

教育训练管理程序 1.目的:基于适当的教育、培训、技能和经验,提升人力资源的整体素质,以确保各工作岗位的人员均能胜任,从而满足公司的经营发展需要. 2.范围: 适用于本公司的人员招聘和教育训练. 3.权责: 3.1行政课(人事):教育训练计划执行及训练记录管制. 3.2各部门:教育训练执行. 4.定义: 4.1教育训练:即培训,包括内部培训(简称内训)和外部培训(简称外训) 4.2内训:是指由公司自行举办的培训,如上岗前培训、技能训练课程. 4.3外训:是指参加外部机构举办的培训,如劳动局举办的技能考证培训等. 5.作业内容: 5.1人员招聘训练 5.1.1各部门当时填写”人员申请表”,经本部门主管审查后,交行政课人事及主管审查方可招聘. 5.1.2人员应聘时,当事人填写“人事履历表”由招聘人员考核合格后方可录用. 5.2新进人员训练管理: 5.2.1一般训练由行政课集体开班或个别指导,以使新进人员了解公司发展史,管理规则、环境管理(包括环境保护的基本知识与安全知识)、厂纪厂规及质量观念等. 5.2.2专业训练: 凡从事检验与测试工作之验证人员、内部稽核人员、电工维修人员、仪校人员、焊锡人员、法规鉴定人员及各制程中操作生产设备之技术人员,专业训练(含委外训练),并在受训后成绩填写于”受训考核成绩表”中经考核合格后,方能独立参加工作. 5.3在职训练 5.3.1各部门主管依各部门职掌不同分别予以所属员工进行相关内容训练. 5.3.2行政课依各单位之训练需求,结合工厂实际资源状况,进行调整,整理成”年度教育训练计划”由主管级以上核准,人事统一管制实施. 5.3.3临时性教育训练由行政课共同办理,由需求部门填写”教育训练申请单”经管理代表(含)后实施. 5.3.4每次教育训练时,上课人员在”上课签到表”上签到. 5.3.5特定专业教育训练. a. 特定专业人员之定义为管理人员. b. 上述特定专业依据有关经验,由授课讲师或委托适当机构认可上述专业人员之资格,并记录于”受训考核成绩表”. c. 上述特定专业资格之认或实际操作之测试方式实施,其测试成绩不合格者需再实施训练,直至测试成绩合格为止. d. 经测试合格于”专业人员一览表”中. 5.4各类管理人员及特殊专业人员资格要求见“专业人员资格表”(附件一).国家规定的特种行业人员必须要有国家颁发的相关执业证书. 5.5训练记录管理: 5.5.1行政课将组长人员及特定专业人员训练状况列入”个人训练管制卡”内,以作为作分派之参考. 5.5.2委外训练若有颁发证书需影印一份交行政课保存. 5.5.3 ”个人训练管制卡”该员工离职半年后方可销毁,其余有关教育训练之相关资料,如训练,测试成绩,工作守则,由行政课至少保存一年. 6.附加说明: 6.1管理部可根据实际需要安排外训者召开说明会或举办在职培训,与其他员工分享该课程; 6.2各部门应基于教育、培训、技能和经验等鉴别并建立与系统过程有关的各岗位的《职务说明书》. 7.相关文件: 7.1内部稽核管制程序 8使用窗体: 8.1人员申请单 8.2人事履历表 8.3专业人员一览表 8.4受训考核成绩表 8.5年度教育训练需求调查表 8.6年度教育训练计划表 8.7上课签到表 8.8个人训练管制卡 8.9教育训练申请单 8.10职务说明书 9.附件 9.1专业人员资格表(附件一)  附件一: 专业人员资格表  人员申请单 申请单位: 窗体编号:WZ-2-028-01a 工 种 人 数 资 格 要 求 需要日期 申请原因 人力资源部审核 部门经理审核 申 请 人  专业人员一览表 专业: 窗体编号:WZ-2-028-03a 姓名 部门 专业名称 豋录时间 备注 审核: 填表:  受训考核成绩表 考核内容: 考核时间: 窗体编号:WZ-2-028-04a 姓名 部门 测验方式