5.5文件的预览与打印.pptVIP

本章学习重点 5.1 Word 2003的基本操作 5.2 文字格式设定与编排 5.3 图文混排 5.4 表格的制作与应用 5.5 文件的预览与打印 本节学习重点 5.5.1 页面设置 5.5.2 打印预览 5.5.3 打印文档 5.4.4 邮件合并 * 计算机应用基础 新会职业技术学校 Word2003文字录入 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 页面设置 打印预览 邮件合并 打印文档 主要内容 执行菜单栏上的“文件→页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。 1.页边距 2.纸张 3.版式 4.文档网格 执行菜单栏上的“文件→打印预览”命令，弹出“打印预览”窗口，在窗口的工具栏中可设置单页预览或多页预览、预览显示比例等。 打印前最好能先查看一下打印机是否已接好，是否装好了纸。 执行菜单栏上的“文件→打印”命令，在弹出的“打印”对话框中选择打印页码范围和打印份数，是否要按纸张大小缩放等，选择好后单击“确定”按钮即可。 当一份相同的邀请函要寄给100 个不同的人时，也许你会把邀请函复印100 份，然后分别写上每个收件人的姓名。对于这种情况，Word 提供了一种专业的做法，利用“邮件合并”的功能来制作信函与标签。