代发工资留神事项.docVIP

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2017-09-14 发布于河南
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代发工资留神事项.doc

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代发工资留神事项

银行代发工资注意事项一、光大银行加密狗密码为：pc1992；二、工资单制作格式： ①、账号存储格式为“数值”，小数位数为“0”； ②、工资金额存储格式为“数值”，小数位数为“2”； ③、注意核对姓名及账号，工资单第一行无需添加“某某等人代发工资”字样。三、工资单加密： ①、检查账号、金额、姓名所在列是否正确； ②、明细开始行为工资单第一人所在行，明细结束行为最后一人所在行； ③、点击“打开文件”寻找当月应发工资单，如“安徽四及2014年4月份工资单.xls”，选定工资单后，点击“打开”； ④、后点击“另存为”对即将加密的文件寻找位置存放，并对加密的文件进行命名，后点击“保存”，加密后的文件为txt格式； ⑤、“打开文件”“另存为”好后，点击“文件处理”，此时加密软件“总金额”、“总笔数”即会显示数字，总金额为工资额总值，总笔数为所发员工人数； ⑥、出现“文件加密成功”的系统提示后，点击“打印申请书”，选择第一个代发校验方式，后点击“确认”。 ⑦、打印出的申请书为交予银行的纸质加密工资单，在该纸质工资单盖签区域需加盖“公司财务专用章”、“公司法人章”。四、将加密成功的电子档文件发送至银行人员邮箱，及打印出的纸质申请书交至银行柜台处即可。