01年8月1日起国科会流用比例放宽流入流出皆50-慈济大学-人事室.PPT

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01年8月1日起国科会流用比例放宽流入流出皆50-慈济大学-人事室

* * * * * * * * * * * 人事費(6/6) 臨時性津貼 按日、按時計酬 (每月工作日數不得超過24天,每日不超過8小時) 同一天或同一時間不得同時具領二件計畫之臨時工資 國衛院計畫,學生不得擔任臨時工 * 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單及雜項費用單之使用範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 事務費(1/3) 圖書:自辦採購發票需經圖書館蓋章 文具:須詳列品名、單價及數量並簽章 郵電:須註明收件人、收件人地址及用途 (請索取『購票證明單』) 國際電話費:附明細表,註明受話人,並敘 明具體通話事由 事務費(2/3) 印刷、影印:請附樣本,並說明用途,逾$200 檢附樣張(封面、目錄及內容數張) 刻章:憑證附蓋樣章,專任助理章須有「專任助 理」字樣,個人私章不得報支。 調查訪視費:檢附問卷及受訪者名單 事務費(3/3) 資料譯碼及鍵入費:附問卷及譯碼簿,並註 明資料長度及件數 油脂費:依同路段公民營客運汽車最高等級 之票價報支,註明往返地點、公里 數及簽章 餐點費:研討會及會議活動餐點每人核支上 限--午/晚餐70元、茶點每人30元 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單及雜項費用單之使用範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 維護費(1/2) 一般財物設備: 填營繕組「修繕申請」 必須貼有「財產編號」 校外計畫檢附財產明細卡 (經保管組簽章) * 維護費(2/2) 電腦或網路: 填電算中心「維修服務申請」 經電算中心判別是否送修: 不需費用或有零件更換,由電算中心逕行完成 委外修復或網路佈線,確認報價金額 由送修單位確認預算及聯絡廠商取件 修復完成後,送修單位持故障品及已註記維修單號之發票送電算中心簽章,再由送修單位填『雜項費用申請單』核銷 * 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單及雜項費用單之使用範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 旅運費(1/3) 報支「差旅費」表單:(人事室網頁) 國內:出差旅費核銷單 國外: 教職員工參加學術或業務有關國際會議核銷彙總表 國外出差旅費報告表(研究計畫適用) 國內交通費:如遺失票根以「無單據證明」 報支,請附台鐵票價證明(台鐵網頁) * 旅運費(2/3) 國外差旅費交通費: 機票票根或電子機票 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據 登機證存根 其餘交通費應附原始單據或旅行業代收轉付收據,並附外幣兌換水單或以出國前一天台灣銀行賣出即期匯率收盤參考匯價證明 * 旅運費(3/3) 差旅費核銷填『雜項費用單』,校外計畫附出差申請單、出差旅費核銷單,經主管審核後,下站主辦人送『人事室』 校外計畫非本計畫下研究人員不得報支差旅費 運費:註明寄送物品、收件人姓名、地址 及用途 * 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單及雜項費用單之使用範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 設備費 設備類核銷 適用專案補助或校外計畫 檢具財產增加書 財產明細卡 核銷憑證(如:發票) 黏存單一式二份 * 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單之填單範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 自辦採購單 填單範圍(1/5) 依規定不得自行購買以外之品項 那些品項不得自行購買: 基本辦公標準配備 個人電腦、筆記型電腦 液晶螢幕 * 自辦採購單 填單範圍(2/5) 教學、研究、實驗用試藥耗材不分校內、校外預算,金額$20,000(含)以下。 校內預算除規定不得自行採購之品項外,金額$5,000(含)以下品項。 校外計畫經費除實驗室用試藥、耗材外,金額$5,000(含)以下。 * 自辦採購單 填單範圍(3/5) 已簽訂年度合約之圖書視聽資料 印表機耗材合約品項不分校內、校外預算來源皆為 $10,000元(含) 「自辦採購單」品項均以

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